Recepci svým projevem oficiálně zahájil velvyslanec Jiří Havlík, který připomněl, že letos si ČR kromě 98. výročí založení Československa připomíná také 700-leté výročí narození Karla IV. a nedožité 80. narozeniny prvního polistopadového a prvního českého prezidenta Václava Havla, významného zastánce občanských a lidských práv. Dále vzpomněl olympijské hry, které v létě 2016 hostilo Rio de Janeiro, a vyjádřil přesvědčení, že je Brazílie i za turbulentní politické a ekonomické situace zvládla zorganizovat po všech stránkách na vysoké úrovni.

Projev velvyslance Havlíka byl olemován předvedením brazilské, české a evropské hymny, které byly doplněny přednesem árie z Dvořákovy Rusalky, to vše v dokonalém podání místní operní pěvkyně Ariadny Moreira. Ve slavnostním sále klubu Porto Vittoria byla u příležitosti recepce též instalována část výstavy o Václavu Havlovi, kterou velvyslanectví ve svém celku představí v Brasília v prosinci 2016.