Pokud volič zasílá žádost o vydání voličského průkazu poštou nebo jeho žádost doručí na zastupitelský úřad jiná osoba, musí být podpis žadatele úředně ověřen. Úkon ověření podpisu na žádosti o vydání voličského průkazu je zdarma. Žádost může být doručena rovněž v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky voliče. Možné bude opět podání žádosti prostřednictvím Portálu občana, což je fakticky rovněž podání prostřednictvím datové schránky voliče, avšak na elektronicky generovaném formuláři.

Volič může požádat u zastupitelského úřadu o vydání voličského průkazu také osobně. O osobně učiněné žádosti se sepíše úřední záznam.

Zastupitelský úřad nejdříve 15 dnů přede dnem voleb (tj. od 23. května 2024) předá voličský průkaz osobně voliči nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem voliče žádajícího o vydání voličského průkazu, nebo jej voliči zašle. Zastupitelský úřad voličský průkaz nevydá, obdrží-li od Ministerstva vnitra sdělení, že volič požádal o zápis do seznamu voličů v jiném členském státě EU (§ 30 odst. 2 zákona).

V případě, že se neplánujete zapsat na zvláštní seznam voličů vedený na Velvyslanectví České republiky v Athénách (např. z důvodu krátkodobého, např. měsíčního pobytu) a chcete-li se voleb zúčastnit, musíte volit v  České republice v obci, kde máte trvalé bydliště a jste veden v seznamu voličů. Adresu volební místnosti a další potřebné informace zveřejní starosta nejpozději 15 dnů přede dnem voleb způsobem v místě obvyklým. Pokud je v obci více volebních okrsků, starosta sdělí, která část obce a volební místnost náleží ke kterému okrsku.

Volič musí ve volební místnosti prokázat svou totožnost a státní občanství. Občan ČR tak učiní platným občanským průkazem, platným cestovním, diplomatickým nebo služebním pasem České republiky anebo cestovním průkazem.

Podrobné informace ke způsobu hlasování ve volbách do Evropského parlamentu v ČR zde Volby do Evropského parlamentu - Volby (mvcr.cz)