Zápis do zvláštního seznamu voličů

Tento krok umožňuje občanovi ČR žijícímu v zahraničí zapsat se do zvláštního seznamu voličů vedeného velvyslanectvím nebo generálním konzulátem v místě dlouhodobého pobytu v zahraničí, což je nutná podmínka pro korespondenční volbu.

 

Základní pravidla:
 
Pokud se chcete ze zahraničí zúčastnit voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu, musíte být zapsáni ve zvláštním volebním seznamu u velvyslanectví nebo generálního konzulátu, v jehož konzulárním obvodu máte bydliště. Zapsat se do tohoto seznamu můžete již nyní.
 
Pokud již v tomto seznamu z předchozích voleb jste a nepožádali jste v minulosti o vyškrtnutí svého jména, nemusíte nic dalšího v tomto okamžiku činit. Pokud v něm ještě nejste, je třeba se do tohoto seznamu zapsat, přičemž níže předkládáme způsoby, jak tak můžete učinit.
 
Jakmile budete zapsáni do zvláštního seznamu voličů, je třeba vyčkat, až prezident republiky vyhlásí termín voleb, k čemuž dojde nejpozději 90 dnů před samotnými volbami. Pozor – až po vyhlášení voleb prezidentem republiky budete moci učinit další krok, a to podat žádost o korespondenční hlasování, resp. o zaslání volební dokumentace.

 

 1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ) v Ammánu

žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá (tj. ZÚ Ammán)
prokáže svou totožnost: platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis: doporučuje se použít vzorový formulář (viz níže), jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
tím je žádost o zápis podána
   

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá (tj. ZÚ Ammán)
žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář - viz níže).
v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
 

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky  

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV
žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy - viz níže).
v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče
 

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK) v Akabě

žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně – doporučuje se nejprve u příslušného velvyslanectví nebo generálního konzulátu prověřit, zda konkrétní honorární konzulát přijímá žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář (viz níže), který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
 

5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala
zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář (viz níže), který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
 

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

toto bude možné až od 1. 4. 2025
žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny
podrobnosti a příslušný odkaz budou doplněny nejpozději k 1.4. 2025
 

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů (DOCX, 19 KB)

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů - zplnomocnění (DOCX, 19 KB)

 

 

Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů

Pokud jste zapsáni ve zvláštním seznamu voličů (dále ZSV) u některého ze zastupitelských úřadů České republiky v zahraničí a odjíždíte natrvalo z jeho územního obvodu, doporučujeme Vám ještě před Vaším odjezdem požádat příslušný zastupitelský úřad o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. Zastupitelský úřad vydá o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů potvrzení. Následně se musíte nechat zapsat do stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má na území České republiky místo trvalého pobytu.

Na základě právních předpisů ČR o volbách v aktuálním znění není možnost vyškrtnutí vázána na rozhodnutí prezidenta o vyhlášení termínu voleb. Je tedy možno požádat o vyškrtnutí ze ZSV kdykoliv, vyškrtnutí samotné lze ovšem  provést nejpozději 2 dny před prvním dnem voleb, kdy se definitivně uzavírá ZSV.

Požádat o vyškrtnutí ze ZSV vedeného ZÚ lze buď písemně, anebo ústně.

• Písemná žádost musí být voličem podepsána a je dostačující, pokud je doručena poštou na adresu:
  
  Embassy of the Czech Republic
  Consular Department (VOLBY)
  Halab street 34, Abdoun, 11181 Amman
  P.O.Box 2213

Podpis voliče na žádosti o vyškrtnutí ze ZSV není nutno ověřovat úředně.

Pozn. Žádost prostřednictvím e-mailu lze přijmout pouze v případě, že jeho přílohou bude scan žádosti s úředně ověřeným podpisem žadatele. Prostý podpis není možné z důvodu nedostatečné identifikace voliče a anonymity odesílatele, a rovněž není přípustná telefonická žádost.

• Při ústní žádosti voliče o vyškrtnutí ze ZSV při osobní návštěvě zastupitelského úřadu učiní pracovník zastupitelského úřadu o této skutečnosti záznam.

K podání žádosti je možno použít buď Žádost o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů (DOC, 24 KB)anebo napsat žádost volnou formou s uvedením potřebných údajů - jméno, příjmení, datum narození a rodné číslo z důvodu kontroly a zamezení vyškrtnutí jiné osoby. Dále je potřeba uvést trvalé bydliště v ČR, resp. doručovací adresu. Doporučujeme uvést přímé kontakty, např. email, telefon apod., z důvodu možnosti rychlého spojení v případě potřeby.

O vyškrtnutí ze ZSV Vám bude vydáno potvrzení o vyškrtnutí ze ZSV vedeného na ZÚ. Potvrzení o vyškrtnutí ze ZSV zašleme doporučeně na Vámi uvedenou adresu, anebo si je můžete vyzvednout osobně.

Potvrzení je nutno následně odevzdat přede dnem voleb obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalé bydliště, anebo v den voleb okrskové volební komisi, v jejímž obvodu máte trvalé bydliště.

Detailní informace naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra ČR.