Jest to gwarantowane przez państwo narzędzie komunikacji elektronicznej. Skrzynki danych są tworzone w Systemie Informatycznym Skrzynek Danych (ISDS), zarządzanym przez Digitální a informační agenturu (DIA) - Agencja cyfrowo-informacyjna. Skrzynki danych służą głównie do komunikacji z organami publicznymi.

Korzystając ze skrzynki danych można się komunikować z każdym czeskim urzędem. Komunikacja z władzami jest bezpłatna. Skrzynka danych działa podobnie jak skrzynka e-mail, z tą różnicą, że właścicielem skrzynki jest osoba oficjalnie zweryfikowana. Organy administracji publicznej mają obowiązek występować do każdego podmiotu/osoby, która posiada skrzynkę danych, za jej pośrednictwem.

Istnieje kilka typów skrzynek danych. Podstawowym rozróżnieniem jest to, czy jest to DataBox utworzony obligatoryjnie na mocy ustawy, czy utworzony na żądanie.

Przegląd typów skrzynek danych

Jeżeli skrzynka danych jest uruchomiona obligatoryjnie, to taki podmiot nie ma możliwości wyboru, czy chce mieć skrzynkę danych, czy nie i ma obowiązek komunikować się z urzędami wyłącznie za pośrednictwem skrzynki (np. osoba prawna zarejestrowana w rejestrze handlowym). Skrzynka danych jest tworzona automatycznie dla tych podmiotów po zarejestrowaniu się we właściwym rejestrze.

Jeżeli skrzynka danych jest zakładana na wniosek, państwo daje temu podmiotowi jedynie możliwość korzystania z bezpłatnej komunikacji z urzędami oraz inne korzyści, jakie daje założenie skrzynki (np. skrzynka osoby fizycznej).

Od 1 stycznia 2023 r., na podstawie zmiany prawa, zostaną automatycznie utworzone skrzynki danych dla osób prowadzących działalność na własny rachunek, stowarzyszeń, fundacji i niektórych osób fizycznych (ustawa nr 300/2008 Dz.U., o transakcjach elektronicznych i autoryzowanej konwersji dokumentów). Skrzynki danych będą stopniowe tworzone dla wszystkich podmiotów wpisanych do ewidencji osób (ROS).

Dokładne informacje o skrzynkach danych + logowanie na stronie Moje datová schránka