Pokud zemře občan České republiky v zahraničí, je v zájmu pozůstalých, zejména za účelem vyřizování rodinných i majetkoprávních záležitostí v ČR, podat žádost o zápis úmrtí do zvláštní matriky v Brně.  Výsledkem procesu vyřízení žádosti je zápis úmrtí občana do matriční knihy, vystavení českého úmrtního listu a zápis úmrtí občana do evidence obyvatel.

Žádost o zápis úmrtí lze vyřídit na území ČR (lze ji podat bezplatně na jakémkoliv matričním úřadu v ČR, který žádost postoupí ZM v Brně, nebo přímo na pracovišti ZM v Brně) nebo žádost podat prostřednictvím ZÚ.

K podání žádosti se žadatel musí dostavit osobně. Na podání žádosti je třeba se telefonicky (+48 225 251 850) či e-mailem objednat (warsaw.consulate@mzv.gov.cz). Pokud si vytisknete a vyplníte žádost (viz níže), podepisuje se až na místě při podání žádosti před pracovníkem KO.

Osoby oprávněné k podání žádosti:

•    členové jeho rodiny (tj. manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci) nebo
•    zástupci zplnomocnění členy rodiny nebo
•    fyzická osoba, které jsou známy osobní údaje zemřelého, a která předkládá listiny uvedené dále

K žádosti o zápis úmrtí a vystavení českého úmrtního listu se předkládají níže uvedené doklady

1.    doklad totožnosti žadatele,
2.    doklad prokazující vztah žadatele k zemřelému (např. rodný list, nebo plná moc),
3.    Polský úmrtní list (pokud došlo k úmrtí v Polsku).

Polský úmrtní list je předkládán v originále nebo úředně ověřené kopii. Polský úmrtní list musí být úředně přeložen do českého jazyka, nebo opatřen vícejazyčným standardním formulářem pro Českou republiku. Tento vícejazyčný formulář se v případě Polska dodává ke zkrácenému úmrtnímu listu (odpis skrócony aktu zgonu), více informací na tomto odkazu. Polský úmrtní list nemusí mít vyšší ověření.

Pokud je úmrtní list překládán z polského do českého jazyka je možné, aby byl přeložen českým případně polským soudním tlumočníkem.

 

Cizozemský úmrtní list potřebný k provedení zápisu matriční události je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.

1.    doklad o státním občanství ČR zesnulého (pas, občanský průkaz, osvědčení o občanství),
2.    rodný list zesnulého (má-li žadatel k dispozici),
3.    oddací list, pokud byl zesnulý ženatý (má-li žadatel k dispozici),
4.    další podpůrné dokumenty, pokud je má žadatel k dispozici - doklad o pohřbu nebo zpopelnění, průkaz zdravotní pojišťovny nebo doklad prokazující, u které zdravotní pojišťovny v ČR  je zemřelý registrován, lékařskou zprávu – list o prohlídce mrtvého, byla-li provedena zdravotní nebo soudní pitva – písemné oznámení lékaře.

Poplatky:

Podání žádosti o zápis úmrtí do ZM v Brně – 0,- CZK (žadatel obdrží v rámci zápisu do ZM v Brně český úmrtní list) – PODÁNÍ ŽÁDOSTI JE BEZPLATNÉ.

Vyhotovení ověřené kopie dokumentu pro ZM v Brně - 300,- CZK/1 strana

Konzulární poplatky jsou vybírány v hotovosti v PLN, nebo je možná platba kartou (CZK).

Konzulární poplatky placené elektronickou platební kartou jsou vyměřovány a vybírány v CZK. Platby se přepočítají na měnu držitele platební karty dle podmínek a případných poplatků banky, která kartu vydala. Akceptovány jsou tyto platební karty: VISA, Maestro, Apple Pay, Diners Club, International, Union Pay, VPay, VISA Electron, Mastercard, Google Pay, Discover, JCB.

Žádosti/formuláře:

Žádost o zápis úmrtí (DOCX, 37 KB)

Lhůty:

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce.