Pokud občan České republiky uzavře manželství v zahraničí, je povinen manželství registrovat v České republice. Změna příjmení, ke kterému došlo v souvislosti s uzavřením manželství, má vliv na platnost cestovního pasu (pouze 120 dní ode změny) i občanského průkazu (45 dní). Český oddací list je také vyžadován při podání žádosti o zápis narození dítěte, které se narodilo za trvání manželství rodičů.

Prostřednictvím ZÚ Varšava je možné podat žádost o zápis uzavření manželství v zahraničí. Žádost je postoupena k vyřízení na Zvláštní matriku v Brně, která zapíše manželství do matriční knihy, provede zápis do evidence obyvatel ČR a vydá český oddací list.

K podání žádosti se občan musí dostavit osobně. Na podání žádosti je třeba se objednat telefonicky (+48 225 251 850) či e-mailem  (warsaw.consulate@mzv.gov.cz). Pokud si žadatel vytisknete a vyplní žádosti a formuláře (viz níže), podepisují se až na místě při podání žádosti před pracovníkem KO.

K žádosti o zápis uzavření manželství a vystavení českého oddacího listu se předkládají níže uvedené doklady (všechny dokumenty musí být předloženy v originálech nebo v úředně ověřených fotokopiích):

1.    Platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR k prokázání totožnosti + originál nebo kopie dokladu totožnosti manžela/manželky.
Důležité upozornění: Pokud došlo v souvislosti s uzavřením manželství občana ke změně příjmení, platnost jeho cestovního pasu je 90 dnů (3 měsíce) od změny (uzavření manželství) a českého občanského průkazu 45 dní od této změny.

2.    Polský oddací list (byl-li sňatek uzavřen v Polsku).

Polský oddací list je předkládán v originále nebo úředně ověřené kopii. Polský oddací list musí být úředně přeložen do českého jazyka, nebo opatřen vícejazyčným standardním formulářem pro Českou republiku. Tento vícejazyčný formulář se v případě Polska dodává ke zkrácenému oddacímu listu (odpis zkróceny aktu małżeństwa – USC/OS/2), více informací k vícejazyčným formulářům.

Polský oddací list nemusí mít vyšší ověření. Informace o tom, jaký polský oddací list je přijímán českými orgány naleznete zde. Cizozemský oddací list potřebný k provedení zápisu matriční události je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací, proto doporučujeme si zajistit po uzavření manželství jeden oddací list pro svou potřebu a druhý k doložení k žádosti o zápis uzavření manželství.

3.    Originál českého rodného listu žadatele, originál nebo kopie rodného listu manžela/manželky bez překladu do českého jazyka (doplňující dokument).

4.    Doklad prokazující státní občanství ČR (platný cestovní pas ČR, občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR, listina o udělení státního občanství ČR); pokud žadatel tento doklad nemá, požádá souběžně o zjištění českého státního občanství a vystavení osvědčení o státním občanství ČR.

5.    Pokud je žadatel rozvedený předkládá rozsudek soudu ČR o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci.

6.    Úmrtní list bývalého manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou nabytí právní moci, pokud státní občan ČR uzavíral manželství jako ovdovělý.

Příjmení žen – občanek ČR se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle s koncovkou –ová. Na žádost ženy může být příjmení zapsáno do matriky (oddacího listu) v mužském tvaru. O zápis příjmení v mužském tvaru je možné požádat přímo v žádosti o zápis uzavření manželství. Pokud má žena zapsáno příjmení v souladu s pravidly české mluvnice, může prohlášení o užívání příjmení v mužském tvaru učinit dodatečně.

V případě, že na cizozemském oddacím listu není uvedena dohoda o příjmení, musí se dostavit k zápisu manželství oba manželé a svým podpisem potvrdit dohodu o příjmení. Toto platí i v případě, že se žena rozhodne nepřijmout příjmení po manželovi a ponechá si své předchozí příjmení, nebo příjmení neodpovídá pravidlům české mluvnice.

Poplatky:

Podání žádosti o zápis manželství do ZM v Brně – 200,- CZK (žadatel obdrží v rámci zápisu do ZM v Brně český oddací list, který je součástí poplatku za podání žádosti)

Vyhotovení ověřené kopie dokumentu pro ZM v Brně - 300,- CZK/1 strana

Konzulární poplatky jsou vybírány v hotovosti v PLN, nebo je možná platba kartou (CZK).

Konzulární poplatky placené elektronickou platební kartou jsou vyměřovány a vybírány v CZK. Platby se přepočítají na měnu držitele platební karty dle podmínek a případných poplatků banky, která kartu vydala. Akceptovány jsou tyto platební karty: VISA, Maestro, Apple Pay, Diners Club, International, Union Pay, VPay, VISA Electron, Mastercard, Google Pay, Discover, JCB.

Lhůty:

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.

Žádosti/formuláře: