Žadatel se musí k podání žádosti dostavit osobně na daný zastupitelský úřad v zahraničí. Velvyslanectví žádost následně postupuje příslušnému úřadu v ČR. Lhůta pro vydání pasu je 120 dnů.

K žádosti o vydání cestovního pasu je třeba předložit:                                                    

1. doklady  prokazující  údaje  zapisované  do  cestovního  pasu  (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, apod.), například platný občanský průkaz (u občanů, kterým se občanský průkaz nevydává, jiné doklady, například: rodný list, oddací list)
2. aktuální doklad o státním občanství (doklad o státním občanství se vyžaduje při vydání prvního cestovního pasu)
3. český rodný list a pokud v něm není uvedeno rodné číslo, rovněž samostatný doklad o přidělení rodného čísla
4. český oddací list (je třeba předložit vždy pokud došlo ke změně příjmení v souvislosti se sňatkem)
5. odůvodnění žádosti o vydání cestovního pasu, pokud občan již je držitelem platného cestovního pasu, a potřebuje další cestovní pas k cestám do zahraničí
6.  1 průkazová fotografii (splňující podmínky norem ICAO) odpovídající současné podobě občana

V případě žádosti občana mladšího 15 let žádost podává zákonný zástupce (jeden z rodičů). Vyžaduje se osobní účast jak zákonného zástupce, tak i dítěte. K žádosti je třeba předložit výše uvedené dokumenty a průkaz totožnosti zákonného zástupce. Za občana mladšího 15 let vyhotovený pas přebírá zákonný zástupce, který žádost podal. Osobní účast dítěte při převzetí pasu se nevyžaduje. Pokud má osoba dítě mladší 15 let svěřené do péče, musí doložit také doklady prokazující oprávněnost k podání žádosti pěstounem, osobou, které byl občan mladší 15 let svěřen do výchovy, nebo ředitelem zařízení pro výkon ústavní výchovy, které pečuje o občana mladšího 15 let, tj. příslušné rozhodnutí soudu.

V případě žádosti občana ve věku 15-18 let se žádost podává v přítomnosti zákonného zástupce (jednoho z rodičů), který musí podepsat souhlas s vydáním pasu pro nezletilého občana. Jinak platí postup jako v případě dospělého žadatele.

Správní poplatek (aktuální údaje neleznete v sekci "Konzulární poplatky")                                       

-    2400 Kč – žádost podaná na zastupitelském úřadě v zahraničí

-    400 Kč – žádost podaná na zastupitelském úřadě v zahraničí občanům mladším 15 let

Převzetí cestovního pasu

- vyžaduje se osobní převzetí cestovního pasu občanem, jemuž se cestovní doklad vydává, nebo zákonným zástupcem anebo osobou, která podala žádost místo zákonného zástupce, např. pěstouna; převzetí cestovního pasu zplnomocněným zástupcem je vyloučeno

- cestovní pas lze převzít jen u úřadu, u něhož byla podána žádost o vydání cestovního pasu

- při převzetí cestovního pasu může občan požádat o ověření správnosti údajů v něm uvedených a o ověření funkčnosti nosiče dat; v případě nesprávnosti údajů nebo nefunkčnosti dat má právo na vydání nového cestovního pasu s biometrickými údaji

- občan má povinnost odevzdat svůj stávající či jakýkoli předchozí cestovní pas ve chvíli vyzvednutí nově vyhotoveného cestovního pasu, jinak nebude možné nový pas předat

- před převzetím cestovního pasu občan obdrží poučení o tom, jak nakládat s cestovním pasem a chránit jeho datovou stránku a nosič dat (čip) před poškozením.

Skončení platnosti cestovního dokladu

Platnost cestovního dokladu skončí:

1. uplynutím doby v něm vyznačené
2. ohlášením jeho ztráty nebo odcizení
3. uplynutím 3 měsíců ode dne změny příjmení občana, pokud k ní došlo v souvislosti s uzavřením manželství občana
4. pozbytím státního občanství, úmrtím nebo nabytím právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení držitele cestovního dokladu za mrtvého.

Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu rozhodne o skončení jeho platnosti, jestliže:

1. je poškozen tak, že zápisy v něm uvedené jsou nečitelné nebo je porušena jeho celistvost
2. obsahuje nesprávné údaje nebo neoprávněně provedené změny s výjimkou nesprávného údaje o aktuálním příjmení občana, pokud ke změně příjmení došlo v souvislosti s uzavřením manželství občana
3. jeho držitel podstatně změnil podobu.

Veškeré dosud vydané cestovní doklady zůstávají v platnosti po dobu v nich uvedenou. Některé státy nemusí vstup na své území bez cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji umožnit.

Zastupitelský úřad v zahraničí může vydat českému občanovi v nouzové situaci, po splnění všech nutných podmínek, náhradní cestovní doklad pro návrat do České republiky.

K překročení hranice s členským státem Evropské unie lze jako cestovní doklad použít i platný občanský průkaz (i platný občanský průkaz bez strojově čitelné zóny).

Právní úprava

zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech  ve znění pozdějších předpisů