Das Seminar wurde von Botschafter Jiří Šitler eröffnet. Die Teilnehmer wurden außerdem vom Botschafter der Ständigen Vertretung der Tschechischen Republik bei den Vereinten Nationen, der OSZE und anderen internationalen Organisationen, Herrn Jan Marian, vom Botschafter der Slowakischen Republik, Herrn Jozef Polakovič, sowie von der ungarischen Botschafterin, Frau Edit Szilágyiné Bátorfi, begrüßt. Die Botschafter hoben die wiederholte kollegiale Zusammenarbeit aller drei Länder bei der Organisation des Seminars sowie die konkreten Erfolge der Unternehmen bei Aufträgen für die UNO im Anschluss an die Veranstaltungen der vergangenen Jahre hervor.

Die UNO als strategischer Kunde

Die UNO realisiert jährlich Beschaffungen im Wert von mehr als 20 Milliarden US-Dollar. Laut Neris Báez García de Mazzora, Leiterin der Beschaffungsabteilung des UN-Sekretariats, ist die Beschaffung zu einem zentralen strategischen Instrument geworden, das die Fähigkeit der Organisation, ihre Mandate zu erfüllen und effektiv auf Krisensituationen zu reagieren, maßgeblich beeinflusst. Die Zusammenarbeit mit der UNO ermöglicht es auch kleineren Unternehmen, sich in eine Lieferkette mit globaler Reichweite einzubringen. In den letzten Jahren wächst auch das Interesse an Aufträgen seitens Unternehmen aus Mitteleuropa – im Jahr 2024 überschritt der Wert der Beschaffungen von Unternehmen aus der Tschechischen Republik, der Slowakei und Ungarn die Grenze von 100 Millionen US-Dollar, wovon 36 Millionen US-Dollar auf tschechische Unternehmen entfallen.

Aufträge der Vereinten Nationen werden nach den Grundsätzen der Transparenz und des offenen Wettbewerbs vergeben, mit dem Ziel, ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Gleichzeitig strebt die Organisation den Aufbau langfristiger Partnerschaften mit Lieferanten an, die Innovationen fördern und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Rekordbeteiligung und starke Vertretung von Technologieunternehmen

An der diesjährigen IPS nahmen 80 Einkäufer aus 14 UN-Agenturen mit Sitz in Wien, Budapest, Kopenhagen, Genf und Rom sowie 140 Unternehmen aus der Tschechischen Republik, der Slowakei und Ungarn teil. Insgesamt fanden rund 350 Einzelgespräche statt.

Technologie- und Industrieunternehmen waren stark vertreten – fast die Hälfte der Teilnehmer ist in den Bereichen IT, Software, künstliche Intelligenz, Datenanalyse, Cybersicherheit und industrielle Fertigung tätig. Ebenfalls stark vertreten waren Unternehmen aus den Bereichen Energie, Smart Cities, Gesundheitstechnologie und Innovation.

Diese Branchen entsprechen dem Schwerpunkt des Wiener UN-Sitzes, an dem zahlreiche technisch ausgerichtete Organisationen tätig sind. Etwa die Hälfte der Beschäftigten dort sind Mitarbeiter der Internationalen Atomenergie-Organisation (IAEO). Ebenfalls hier ansässig sind das Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung (UNODC) und die Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung (UNIDO), die sich auf nachhaltige industrielle Entwicklung in Entwicklungsländern konzentriert, insbesondere in den Bereichen Landwirtschaft, Energie, Umwelt, Lieferketten und Innovationen.

Die meisten UNIDO-Aufträge liegen unter der Grenze von 100.000 US-Dollar, was sie auch für kleine und mittlere Unternehmen interessant macht. Für tschechische Unternehmen eröffnen sich somit Chancen insbesondere in den Bereichen Industriemaschinen und -anlagen, elektrische und elektronische Komponenten, Ingenieur- und technische Dienstleistungen sowie Lösungen im Umwelt- und Energiebereich. Oft handelt es sich dabei um Anlagen mit nicht standardmäßigen oder spezifischen technischen Anforderungen.

So ist man im UN-System erfolgreich

Um einen Auftrag zu erhalten, reicht es jedoch nicht aus, lediglich Kontakte zu Einkäufern zu knüpfen. Entscheidend ist es, die Besonderheiten der einzelnen Organisationen zu verstehen und sich in deren Beschaffungsprozessen auszukennen. Dem waren Präsentationen, Workshops und Podiumsdiskussionen gewidmet, die sich auf bestimmte Organisationen, den Austausch bewährter Verfahren und ausgewählte Sektoren wie das Gesundheitswesen, IT, Lieferketten, Logistik und Dienstleistungen konzentrierten.

Die gemeinsame Plattform der Vereinten Nationen für das öffentliche Beschaffungswesen ist der UNGM (United Nations Global Marketplace), der der Registrierung von Lieferanten und der Suche nach Ausschreibungen dient. Er bietet zudem Statistiken zu den Beschaffungen der vergangenen Jahre und kann als nützliches Instrument zur Marktanalyse dienen. Außerdem ermöglicht er die Einrichtung von Benachrichtigungen über neue Geschäftsmöglichkeiten.

Gleichzeitig gilt jedoch, dass jede Agentur ihre eigenen Einkaufsregeln hat und im Grunde einen eigenständigen Markt darstellt. Dies bestätigen die Erfahrungen von Unternehmen, die wiederholt an dem Seminar teilnehmen, wie beispielsweise SVOZ, EKOTEZ oder Linet. Linet hat an allen drei Auflagen der IPS teilgenommen. „Für uns sind Projekte mit der UNO langfristig interessant, und wir haben damit positive Erfahrungen gemacht“, erklärt Tomáš Zeman, Key Account Manager des Unternehmens. „Persönliche Treffen mit den Einkäufern erleichtern es uns, Kontakte zu knüpfen, ihre Arbeitsweise zu verstehen und technische Fragen zu klären. Die Präsentationen helfen uns dann, uns in den einzelnen Ausschreibungsportalen besser zurechtzufinden.“ Seinen Angaben zufolge hat die vergangene Ausgabe der Veranstaltung dem Unternehmen Chancen in der Ukraine für die WHO eröffnet. „Im Rahmen der diesjährigen Veranstaltung sehen wir nach Gesprächen mit UNOPS vor allem in den Regionen des westlichen Balkans und Zentralasiens Perspektiven.“

Die wachsende Bedeutung der Wirtschaftsdiplomatie

Das Unternehmen Linet schätzt zudem die Dienste der Wirtschaftsdiplomatie, die es beispielsweise für die Kontaktaufnahme mit Ministerien in den einzelnen Ländern sowie in Verbindung mit den Dienstleistungen der Auslandsbüros von CzechTrade nutzt. „Die Infrastruktur der Botschaften ist sowohl für die Organisation von Empfängen als auch für Präsentationen und weitere Veranstaltungen im Rahmen von PROPED sehr hilfreich“, ergänzt Tomáš Zeman.

Die Durchführung des IPS-Seminars wurde durch die finanzielle Unterstützung des Ministeriums für Industrie und Handel und des Verteidigungsministeriums der Tschechischen Republik sowie von Partnerinstitutionen aus der Slowakei und Ungarn ermöglicht. Angesichts der Rekordteilnehmerzahl, des großen Interesses seitens der Agenturen und Unternehmen sowie der sehr positiven Resonanz bietet sich eine Fortsetzung der Veranstaltung in den kommenden Jahren an.