V Římě a ve Vatikánu jsou při této příležitosti očekávány miliony poutníků z celého světa. Aby byl průběh co nejplynulejší, rozhodli se organizátoři přikročit k nutnosti registrace poutníků online na oficiálním webu Svatého roku www.iubilaeum2025.va nebo ve stejnojmenné mobilní aplikaci.

Na oficiálním webu nebo v mobilní aplikaci je třeba se registrovat včetně jména a identifikačního průkazu (občanský průkaz, pas) pro získání Karty poutníka a jedinečného QR kódu.

S Kartou poutníka se pak každý poutník může registrovat jak na jednotlivé akce v rámci Svatého roku, tak na průchody Svatou branou (platí to pro všechny Svaté brány: Svatý Petr, Svatý Pavel, Svatý Jan Lateránský a Panna Marie Sněžná). Každý registrovaný může na svou kartu dále registrovat až 60 osob, je ale nutný jmenný seznam. Skupiny poutníků nad 60 osob musí žádat povolení e-mailem na adrese pilgrim@iubilaeum2025.va organizujícího Dikasteria pro evangelizaci.

Ti, kdo jsou již registrováni na některé Jubileum speciálně určené konkrétní skupině poutníků (např. Jubileum zasvěcených osob, jáhnů, kněží, mládeže, médií... viz programu roku), mohou procházet v konkrétních dnech v rámci programu daných speciálních Jubileí Svatými branami bez předchozí registrace.