Konzulární úsek Velvyslanectví České republiky v Ulánbátaru poskytuje občanům ČR na území Mongolska pomoc v rozmanitých životních situacích, do kterých se občané mohou dostat během svého pobytu – ať se jedná o pobyt krátkodobý nebo dlouhodobý. Občané se tak mohou na náš úřad obrátit v případech potřeby pomoci v nouzi, například při autonehodách, ztrátě dokladů, v případě nutnosti pomoci při obstarání finančních prostředků od příbuzných či blízkých při jejich ztrátě nebo odcizení. Upozorňujeme občany na mimořádné a krizové situace a pomáháme překonávat jejich důsledky. Za tímto účelem mají občané možnost dobrovolné registrace o svém plánovaném pobytu v Mongolsku do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů ČR při cestách do zahraničí) prostřednictvím naší webové stránky. V případě onemocnění v zahraničí úřad poskytuje kontaktní údaje pro nezávislý výběr lékařů, zdravotnických zařízení, advokátů, tlumočníků, případně pomoc při repatriaci nemocných, zraněných nebo zemřelých osob. Kompletní seznam všech „životních situací“ naleznete na webu MZV v kapitole „cestujeme/jak řešit situace v zahraničí“.

Konzulární úsek dále plní úkoly veřejné správy, tudíž je u nás možné zaregistrovat matriční událost, požádat o vystavení nového cestovního dokladu, výpis z rejstříku trestů nebo ověření podpisů a kopií listin. Náš úřad není zapojen do projektu Czech POINT, tudíž u nás nelze požádat o vystavení výpisů z informačních systémů.

Vedle konzulární agendy se konzulární úsek věnuje také činnosti v oblasti vízové. Na našem úřadu přijímáme a zpracováváme jak žádosti o krátkodobá schengenská víza tak národní pobytové tituly jako dlouhodobá víza, dlouhodobé a trvalé pobyty.

V neposlední řadě poskytujeme diplomatickou a konzulární ochranu občanům Evropské unie, jejichž země původu nemá v Mongolsku svoje stále zastoupení. Jedná se především o pomoc v případě úmrtí, vážné nehody či nemoci, v případě zatčení či zadržení, pomoc obětem násilných trestných činů, pomoc v nouzi a repatriace, vydání náhradního cestovního dokladu EU.