Pour traiter ces demandes de manière fluide et dans les temps, nous vous demandons de coopérer en respectant ces règles d’organisation :

· nous informer au moins 2 à 3 mois avant l’événement – de préférence plus tôt et en tout cas pas plus tard

· fournir une liste des participants plus ou moins finalisée

· préparer un itinéraire unique pour tous les participants – mêmes dates d’arrivée et de départ, pas de déviations supplémentaires non liées au programme uniforme (par exemple pas de voyages supplémentaires dans l’espace Schengen pour certains membres du groupe seulement)

 · nommer une personne de contact qui communiquera avec le consulat au nom des participants En raison d'autres charges de travail et de la nécessité de planifier et d'organiser efficacement notre travail, les demandes de grands groupes ne peuvent être traitées à temps que si cette coopération nécessaire est accordée