Pohovor je prováděn v jazyce českém, nicméně může být proveden také v anglickém jazyce.

V případě, že žadatel ani jeden z těchto jazyků neovládá na dostatečné úrovni, je povinen si na své náklady obstarat tlumočníka.

Tlumočníkem může být v prvé řadě osoba zapsaná v seznamu tlumočníků a překladatelů, který je dostupný na https://seznat.justice.cz.

Tlumočníkem může Velvyslanectví ČR v Tokiu výjimečně ustanovit i jinou osobu, za předpokladu, že má potřebné jazykové předpoklady pro provedení tlumočnického úkonu a tyto prokáže (například dokladem o mezinárodně uznávané zkoušce ze znalosti příslušného jazyka na úrovni minimálně B2, maturitním vysvědčením či jiným vhodným způsobem).

Tlumočníkem nemůže být ustanovena osoba, u níž lze mít pro její poměr k věci, k účastníkům řízení nebo k jejich zástupcům pochybnost o její nepodjatosti.