K žádosti o vystavení českého úmrtního listu se předkládají níže uvedené doklady, všechny dokumenty musí být předloženy v originálech nebo úředně ověřených fotokopiích. Veřejné listiny vydané v Izraeli musí být opatřeny apostilní doložkou, kterou vydává Ministerstvo zahraničních věcí Izraele v Jeruzalémě. Poté musí být veřejná listina přeložena do českého jazyka. Seznam oficiálních tlumočníků a překladatelů naleznete v odkazu "překladatelé".

Následující postup se vztahuje pouze na případy, kdy je třeba vystavit tzv. prvopis, tj. první český úmrtní list. V případě, že je příslušná matriční události již v ČR zaregistrována a potřebujete pouze nový (tedy další) matriční dokument, je třeba požádat o vystavení duplikátu (viz. článek "Vydání duplikátu matričního dokladu").

K žádosti je nutné předložit následující podklady:

1. vyplněný formulář Žádost o zápis úmrtí (PDF, 302 KB);
2. izraelský úmrtní list opatřený apostilní doložkou (ověření pravosti originálu) s úředním překladem do českého jazyka, přeložena musí být i apostilní doložka;
3. protokol o ohledání v případě, že bylo připojeno potvrzení úřadu cizího státu o tom, že úmrtní list nebyl vydán;
4. doklad o státním občanství ČR zemřelého;
5. rodný list zemřelého;
6. oddací list zemřelého, pokud byl ženatý;
7. průkaz zdravotní pojišťovny nebo doklad prokazující, u které zdravotní pojišťovny v ČR  je zemřelý registrován;
8. doklad o pohřbu nebo zpopelnění;
9. lékařskou zprávu – list o prohlídce mrtvého, byla-li provedena zdravotní nebo soudní pitva – písemné oznámení lékaře;
10. žádost o zápis úmrtí občana ČR do zvláštní matriky v Brně je osvobozena od konzulárního poplatku;

Doklady ad 5) až 9) se předloží, jsou-li k dispozici.

Cizozemský úmrtní list potřebný k provedení zápisů matriční události jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.