Informace o zpracování osobních údajů

31.08.2026 / 12:40 | Aktualizováno: 31.08.2026 / 15:13

Kontaktní formulář pro českou komunitu ve Švédsku

Velvyslanectví České republiky ve Stockholmu zpracovává osobní údaje poskytnuté prostřednictvím Kontaktního formuláře pro českou komunitu ve Švédsku v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ministerstvo zahraničních věcí České republiky

Loretánské náměstí 5

118 00 Praha 1

Česká republika

Osobní údaje jsou v rámci Ministerstva zahraničních věcí zpracovávány Velvyslanectvím České republiky ve Stockholmu.

Kontaktní údaje velvyslanectví jsou uvedeny na webových stránkách Velvyslanectví České republiky ve Stockholmu.

Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

udržování kontaktu s českou komunitou ve Švédsku,
zasílání informací a pozvánek na akce a aktivity, které by Vás mohly zajímat,
podpory kontaktů a vzájemného propojování členů české komunity ve Švédsku.

Poskytnuté kontaktní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány jiným členům české komunity ani dalším třetím osobám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména následující údaje, které sami prostřednictvím formuláře poskytnete:

jméno a příjmení,
e-mailová adresa,
telefonní číslo, pokud jej uvedete,
město nebo oblast pobytu ve Švédsku,
informace o délce pobytu ve Švédsku,
informace o Vašem profesním, studijním nebo jiném působení ve Švédsku,
oblasti Vašeho zájmu,
další informace, které se rozhodnete dobrovolně uvést ve formuláři.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání Vašeho souhlasu, nejdéle však po dobu 7 let od jeho udělení.

Po uplynutí této doby může být souhlas obnoven. Pokud souhlas neobnovíte nebo jej dříve odvoláte, budou Vaše osobní údaje z této databáze vymazány, nestanoví-li právní předpis jinak.

Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mají přístup pouze pověření pracovníci Ministerstva zahraničních věcí České republiky, zejména Velvyslanectví České republiky ve Stockholmu, a případně poskytovatelé technických služeb, kteří zajišťují provoz používaných informačních systémů za podmínek stanovených GDPR.

Osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu poskytovány jiným členům české komunity za účelem vzájemného kontaktování.

Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím kontaktních údajů Velvyslanectví České republiky ve Stockholmu uvedených na jeho webových stránkách.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
na výmaz osobních údajů,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
kdykoli odvolat udělený souhlas.

Máte rovněž právo obrátit se se stížností na příslušný dozorový úřad.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

V otázkách týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů Ministerstva zahraničních věcí České republiky:

Mgr. Alice Marie Svobodová

Ministerstvo zahraničních věcí