Fórum slavnostně zahájila švédská korunní princezna Viktoria a mezi hlavními řečníky byla i švédská ministryně zahraničí Ann Linde. Náměstek Chmelař vedl na okraj fóra řadu neformálních rozhovorů k mezinárodní spolupráci v Arktidě a udržitelnému rozvoji. Mezinárodní spolupráci se následně věnoval i pracovní oběd vedoucích delegací za účasti korunní princezny Viktorie.

Fóra se zúčastnili zástupci zemí EU, Evropské komise a další relevantní arktičtí aktéři. Náměstka Chmelaře na akci doprovázel velvyslanec Jiří Šitler. Centrum polární ekologie Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích v oblasti Arktidy provozuje výzkumnou Stanici Josefa Svobody na Svalbardu; infrastruktura kromě základny zahrnuje i terénní stanici Nostoc a výzkumnou loď Clione.