단기 비자 신청 예약 방법 (쉥겐비자)

주한체코공화국대사관에서는 수용 가능 인원을 이유로, 영사부에서 진행하는 모든 종류의 비자 또는 장기 체류 허가 신청을 하는 분들이 반드시 사전 예약을 하신 뒤 방문하여야 함을 알립니다. (예외: EU 시민의 가족)

 

방문 예약 절차

비자 신청자는 반드시 먼저 방문 예약 신청을 한 뒤 방문해야 합니다. 사전 방문 예약 없이는 비자 접수가 불가능하기 때문에 미리 여행 계획과 비자 신청 준비를 하는 것이 중요합니다. 방문 예약 신청은 메일로만 받습니다.

1.seoul.consulate@mzv.gov.cz로 반드시 영어 또는 체코어 (한국어 불가능)로 메일을 보내주십시오.

(주한체코공화국대사관의 다른 이메일 주소로 보낸 방문 예약 메일에는 답장하지 않습니다.)

2. 메일 제목은 반드시  SCHENGEN VISA APPOINTMENT REQUEST / Name of applicant 순으로 작성하시기 바랍니다. (영어 또는 체코어)

 ex)  SCHENGEN VISA APPOINTMENT REQUEST / Michael Lee

3. 메일 내용

・ Name (성명):

・ Nationality (국적):

・ Purpose of stay (체류 목적): 예) TOURISM, COLLOQUIUM, FAMILY(FRIEND) VISIT, BUSINESS, RESEARCH, EMPLOYMENT

・ Telephone contact and e-mail address (휴대폰 번호 및 메일 주소):

・ Date of departure (출국일):

・ Residential address in Korea (한국 내 현주소):

4. 외국인 등록증 앞, 뒷면을 모두 스캔한 뒤 pdf 파일로 첨부하여 보내주십시오.

5. 비자 신청자들은 메일을 발송한 날로부터 15일~20일 이내로 방문 예약 일정과 관련한 메일을 받게 될 것입니다.

 

*중요사항: 양식에 맞지 않게 메일을 보내는 경우, 답장하지 않으며, 새롭게 방문 예약 신청을 해야 합니다.

*모든 서류는 반드시 영어 또는 체코어로 준비하셔야 합니다. (한국어 X)*

*비자 신청자는 비자 업무 시 한국어/체코어/영어로 의사소통을 할 수 있으나 (예외: 비자 신청 방문 예약 메일은 반드시 영어 또는 체코어로 작성/한국어 불가능), 서면으로 작성된 모든 서류(예: 인터뷰 기록)는 체코어로만 작성됩니다.    

 

 

장기 비자, 장기 체류 허가, employee card 예약

2019년 2월 1월부터 주한체코공화국대사관은 장기 비자, 장기 체류 허가, employee card 신청과 관련하여 새로운 예약방법을 진행하게 되었음을 알립니다. 비자 관련 자세한 정보 및 필수 서류들은 체코공화국 내무부 홈페이지를 참조하시기 바랍니다. 

https://www.mvcr.cz/mvcren/article/a-visa-for-a-stay-of-over-90-days-long-term.aspx
 

 

방문 예약 절차

비자 신청자는 반드시 먼저 방문 예약 신청을 한 뒤 방문해야 합니다. 사전 방문 예약 없이는 비자 접수가 불가능하기 때문에 미리 여행 계획과 비자 신청 준비를 하는 것이 중요합니다. 방문 예약 신청은 메일로만 받습니다.

1. seoul.visa@mzv.gov.cz 로 반드시 영어 또는 체코어 (한국어 불가능)로 메일을 보내주십시오.

(주한체코공화국대사관의 다른 이메일 주소로 보낸 방문 예약 메일에는 답장하지 않습니다.)

2. 메일 제목은 반드시 장기비자 신청/비자 종류/방문자 성명 순으로 작성해주시기 바랍니다. (영어 또는 체코어)

 ex)  LONG TERM APPOINTMENT REQUEST /STUDY/ Hong Gildong

        LONG TERM APPOINTMENT REQUEST /WORKING HOLIDAY/ Hong Gildong

        LONG TERM APPOINTMENT REQUEST /EMPLOYEE CARD/ Hong Gildong          

3. 메일 내용

・ Name (성명):

・ Nationality (국적):

・ Purpose of stay (체류 목적): 예) STUDY, WORKING HOLIDAY, BUSINESS, RESEARCH, SPORT, EMPLOYEE

・ Telephone contact and e-mail address (휴대폰 번호 및 메일 주소):

・ Residential address in Korea (현주소):

4. 체류 목적을 증명할 수 있는 서류를 스캔 및 첨부하여 메일로 보내주십시오. pdf 파일만 가능합니다. 클라우드 스토리지 링크는 받지 않습니다.

・ 학생: 입학허가서

・ 워킹홀리데이: 진술서

・ employee card: 고용계약서

5. 비자 신청자들은 메일을 발송한 날로부터 15일~20일 이내로 방문 예약 일정과 관련한 메일을 받게 될 것입니다.

 

* 중요사항: 양식에 맞지 않게 메일을 보낸 경우, 답장하지 않습니다.

* 하나의 메일에 다수(단체 여행자)의 정보를 적어 방문 예약일을 신청할 수 없습니다. (예외: 부모와 미성년 자녀가 함께 비자를 신청하는 경우, 하나의 메일에 가족의 정보 모두 작성하여 신청 가능)

* 주한체코공화국대사관은 일주일에 최대 28명의 비자 신청을 수용할 수 있습니다. 아래에서 확인할 수 있듯이, 어떤 종류의 비자를 신청하였는지에 따라 해당 요일에 맞게 방문하실 수 있습니다. 방문 예약 순서는 대사관이 메일을 받은 순서에 따라 확정되며, 절대 변경할 수 없습니다. 방문 예약일을 미루는 것은 가능합니다. 방문 예약은 신청한 본인이 아닌 다른 신청자에게 넘길 수 없습니다. 약속된 예약일에 방문하지 않는 경우, 방문 예약을 위한 절차를 처음부터 다시 시작하여야 합니다.

**위 설명되어있는 절차에 따르지 않고 방문 예약을 시도하는 경우, 답장하지 않습니다.

 

비자 종류에 따른 방문 가능일:

월요일              9:30 - 11:30         8명x장기비자 -학생

화요일              9:30 - 11:30         5명x 학생, 연구, 스포츠를 제외한 모든 장기비자

                                                            1명x 장기비자-연구 또는 스포츠 

수요일              9:30 - 11:30         8명x 장기비자-학생

목요일              9:30 - 11:30         5명x 학생, 연구, 스포츠를 제외한 모든 장기비자

                                                         1명x 장기비자-연구 또는 스포츠 

 

* 비자 신청자는 비자 업무 시 한국어/체코어/영어로 의사소통을 할 수 있으나 (예외: 비자 신청 방문 예약 메일은 반드시 영어 또는 체코어로 작성/한국어 불가능), 서면으로 작성된 모든 서류(예: 인터뷰 기록)는 체코어로만 작성됩니다.    

* 영사부 메일은 수신 확인이 되는 메일이 아닙니다. 따라서 메일 확인 시 "읽지 않음"으로 나올 수 있습니다.

* 신청자 본인이 직접 대사관을 방문하여 비자를 접수해야 합니다. (우편접수, 대리접수 불가)

* 서류가 미비한 경우 접수가 불가하며, 재방문하셔야 합니다. 

* 예약 이메일은 반드시 1번만 보내주시길 바랍니다. 반복적으로 메일을 보내실 경우 예약에 차질이 생깁니다.

* 신청자가 많은 관계로 1주~2주 후 작성한 이메일로 방문 날짜 및 시간을 알려드리므로 이메일 확인 부탁드립니다.

* 예약자가 많은 시기(하기/동기)에는 이메일 또는 전화 회신까지 시간이 다소 걸릴 수 있으므로 양해부탁드립니다.