I partecipanti sono stati accolti da Tomáš Czernín, Presidente della Commissione permanente del Senato per i connazionali residenti all'estero, da Jiří Šlais, Direttore generale della Sezione giuridica e consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica Ceca, e da Jiří Krátký, Inviato speciale per le questioni relative ai connazionali del Ministero degli Affari Esteri. Tra gli altri ospiti figuravano rappresentanti dell'Ambasciata della Repubblica Ceca a Roma, del Ministero dell'Istruzione, della Gioventù e dello Sport (MŠMT), dell'Università Palacký di Olomouc e della scuola primaria Guth-Jarkovský di Praga. Tutti i presenti hanno valutato molto positivamente il lavoro instancabile delle direttrici e degli insegnanti delle Scuole Ceche in Italia, nonché la tradizione dei loro incontri annuali regolari, un'iniziativa assolutamente unica a livello mondiale. In mattinata si è svolto un incontro informale tra tutti i partecipanti e i bambini e i genitori della Scuola Ceca di Firenze; nel pomeriggio ha avuto luogo la parte ufficiale del programma, durante la quale i singoli direttori hanno presentato le attività delle proprie scuole. L'insegnamento ai bambini cechi in un contesto linguistico straniero presenta specificità proprie e differisce per molti aspetti dall'insegnamento nelle scuole della Repubblica Ceca. L'incontro è stato un'ottima opportunità per scambiare esperienze tra le singole scuole e per arricchire la didattica con nuovi elementi.