Účastníky přivítali předseda Stálé komise Senátu pro krajany žijící v zahraničí Tomáš Czernín, vrchní ředitel Sekce právní a konzulární MZV ČR Jiří Šlais a zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti MZV ČR Jiří Krátký. Dalšími hosty byli představitelé Velvyslanectví ČR v Římě, MŠMT, Univerzity Palackého v Olomouci a ZŠ Gutha Jarkovského v Praze. Všichni velmi pozitivně hodnotili obětavou práci ředitelek a učitelek Českých škol v Itálii a také tradici jejich pravidelných každoročních setkávání, jež je celosvětově naprosto unikátní. V dopoledních hodinách proběhlo neformální setkání všech zúčastněných s dětmi a rodiči České školy Florencie, odpoledne se uskutečnila oficiální část programu, v níž jednotliví ředitelé představili aktivity svých škol. Výuka českých dětí v cizím jazykovém prostředí má svá specifika a v mnohém se liší od výuky ve školách v ČR. Setkání bylo skvělou příležitostí k výměně zkušeností jednotlivých škol a k obohacení výuky o nové prvky.