Zvláštní seznam je stálé povahy, tzn. nevytváří se pro další volby znovu, pouze se průběžně aktualizuje (na základě žádosti voliče o zápis či vyškrtnutí ze seznamu, viz níže).

Podle platné právní úpravy je možné v zahraničí hlasovat pouze v případě voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a při volbě hlavy státu. Hlasování při volbách do jiných zastupitelských orgánů se lze zúčastnit pouze na území ČR. Voliči, kteří jsou zapsáni do zvláštního seznamu zastupitelského úřadu, se mohou voleb konaných na území České republiky zúčastnit pouze na základě voličského průkazu vydaného tímto úřadem, případně požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu.

Zápis do zvláštního seznamu voličů

Zápis oprávněného občana do zvláštního seznamu voličů provede zastupitelský úřad na základě žádosti o zápis. 

Postup, pravidla a způsoby zápisu jsou podrobně popsány na stránkách MZV ČR v kapitole "Zápis do zvláštního seznamu voličů", kde jsou dostupné i veškeré potřebné formuláře.

Hlasovací průkaz

Oprávněná osoba zapsaná ve zvláštním seznamu voličů může požádat zastupitelský úřad o vydání hlasovacího průkazu písemným podáním opatřeným ověřeným podpisem, doručeným v zákonem stanovené lhůtě před uskutečněním voleb. Zastupitelský úřad předá hlasovací průkaz osobně oprávněné osobě nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem oprávněné osoby žádající o vydání voličského průkazu, nebo jej oprávněné osobě zašle v poštovním styku formou doporučené zásilky.

Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů

Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů provede zastupitelský úřad na písemnou žádost (příklad lze nalézt zde: Žádost o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů (DOC, 33 KB)) voliče doručenou osobně, poštou či faxem. O provedeném vyškrtnutí ze seznamu vydá velvyslanectví žadateli písemné potvrzení, na jehož základě může být volič zapsán zpět do stálého seznamu voličů u obecního úřadu v místě svého trvalého bydliště na území České republiky.

 

Oprávněná osoba, která je zapsaná ve zvláštním seznamu voličů zastupitelského úřadu, se může zúčastnit hlasování na území ČR pouze na základě hlasovacího průkazu nebo musí ve stanovené lhůtě požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů.