Níže naleznete informace, jak lze požádat o zápis nebo vyškrtnutí do/ze zvláštního seznamu voličů vedeného naším velvyslanectví, jaké jsou důsledky zápisu do zvláštního seznamu voličů a jak požádat o voličský průkaz.

Žádost o zápis nebo vyškrtnutí do/ze zvláštního seznamu voličů vedeného Velvyslanectvím ČR v Oslo je možno podat těmito způsoby: 1. Osobně, 2. Poštou nebo 3. Online (přes Portál občana nebo datovou schránkou).

 

1. Osobně

Osobně lze žádost podat na našem velvyslanectví v úředních hodinách konzulárního úseku (Út, St, Čt od 10 do 12 hodin), a to po předchozím objednání (e-mailem na oslo.consulate@mzv.gov.cz nebo tel. na čísle +47 2212 1036). Při podání žádosti prokážete svou totožnost (platným občanským průkazem, platným cestovním pasem ČR nebo jiným, i cizozemským, úředním dokladem opatřeným fotografii a obsahujícím základní osobní údaje).

2. Poštou

V případě podání žádosti poštou zašlete žádost na adresu: Embassy of the Czech Republic, PO Box 4031 AMB, 0244 Oslo. Na písemné žádosti o zápis (nebo vyškrtnutí) do/ze zvláštního seznamu voličů musí být podpis žadatele úředně ověřen (legalizován) např. u notáře (notarius publicus) kvůli prokázání totožnosti žadatele.

3. Online

Přes Portál občana lze službu vyřídit klikem na odkaz "Vyřídit" vpravo nahoře v příslušné službě Portálu veřejné správy. Jedná se o  kategorii služeb veřejné správy ohledně voleb. Formulář žádosti je zapracován ve vlastní službě. Vždy je třeba v úvodu správně označit příslušný zastupitelský úřad. Pro voliče pobývající v Norsku/Islandu tedy Velvyslanectví ČR v Oslo.

Pokud zasíláte žádost prostřednictvím datové schránky, musí být v datové zprávě zaslané do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí (ID DS: e4xaaxh) uvedeno, že je určena pro "velvyslanectví v Oslo", jinak nebude zřejmé, kterému zastupitelskému úřadu je zasílána a nemusí se na náš úřad vůbec dostat. Zastupitelské úřady vlastní datové schránky nemají. U žádosti podané tímto způsobem se podpis neověřuje, totožnost voliče je dána jeho datovou schránkou. Doporučujeme do datové zprávy připojit jako přílohu vyplněnou žádost (vzory žádosti jsou uvedeny v přílohách k tomuto článku).

 

K podání žádosti o zápis/vyškrtnutí do/ze zvláštního seznamu voličů lze rovněž zmocnit jinou osobu. Plná moc k tomuto úkonu musí být písemná, sepsaná v českém jazyce a podpis zmocnitele (tj. voliče) musí být na ní úředně ověřen (např. notářem). Bez takto legalizované plné moci nebudeme moci zápis voliče-zmocnitele v zastoupení zmocněncem provést a jeho/její cesta na náš úřad bude zbytečná. Pokud zmocněnec zasílá žádost datovou schránkou, musí být připojena plná moc s ověřeným podpisem voliče, která je převedena autorizovanou konverzí z původní listinné podoby (např. na pobočce CzechPOINTu).

Volič může rovněž podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů podat u některého z našich honorárních konzulátů (návštěvu je třeba předem sjednat). Volič se osobně dostaví na honorární konzulát, prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním pasem nebo jiným (i cizozemským) úředním dokladem opatřeným fotografií a obsahující základní osobní údaje. Na místě před honorárním konzulem podepíše žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů. Na honorárním konzulátu může za voliče podat žádost i zmocněnec na základě plné moci (viz výše). Před podáním žádosti na honorárním konzulátu doporučujeme, abyste předem kontaktovali naše velvyslanectví (e-mailem oslo.consulate@mzv.gov.cz nebo na tel. čísle +47 2214 1036) kvůli kontrole vyplněné žádosti.

 

Pro žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů není předepsaný formulář. Lze nicméně využít např. vzor žádosti o zápis v příloze tohoto článku, a to v českém jazyce, případně anglickém jazyce. Jak uvedeno výše, na žádosti zaslané poštou se vyžaduje ověřený podpis voliče. Ověřený podpis voliče se vyžaduje i v případě, že svou žádost podá v zastoupení zmocněncem - ovšem podpis voliče musí být ověřen na vlastní plné moci, nikoliv na žádosti. 

Doporučujeme v žádosti o zápis vyplnit i nepovinné kontaktní údaje (telefon, email, ID datové schránky voliče) pro případ nutnosti doplnění chybějících dokumentů či údajů.

Nejzazším termínem pro doručení nebo předání žádosti o zápis zastupitelskému úřadu osobně nebo písemně (poštou/datovou zprávou/přes Portál občana) je termín 40 dnů přede dnem konání voleb.

 

---

 

Důsledky zápisu do zvláštního seznamu

 

V případě zápisu do zvláštního seznamu voličů je volič, má-li trvalý pobyt na území České republiky, vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu je přihlášen k trvalému pobytu. Pokud občan v ČR již trvalý pobyt nemá (z vůle své či jako dítě z rozhodnutí rodičů jej pozbyl na základě sdělení o zrušení trvalého pobytu podaného své obci), tak je pro výkon volebního práva zápis ve zvláštním seznamu voličů (nějakého) zastupitelského úřadu zcela zásadní podmínkou.

 

---

 

Vyškrtnutí (výmaz) ze zvláštního seznamu voličů

Hodlá-li volič, který je zapsaný v našem seznamu, natrvalo Norsko/Island opustit, je třeba se před odjezdem nechat z našeho zvláštního seznamu voličů vyškrtnout. Žádost lze podat stejnými způsoby jako žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Pro tuto žádost není předepsaný žádný formulář, lze využít tento vzor žádosti o vyškrtnutí. Zastupitelský úřad vydá voliči potvrzení o vyškrtnutí, které je třeba odevzdat přede dnem voleb obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu má volič místo trvalého pobytu, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

 

---

 

Voličský průkaz

Komplexní informace o voličských průkazech jsou k dispozici na portálu Ministerstva vnitra ČR. S odkazem na něj upozorňujeme, že volič, zapsaný ve zvláštním seznamu voličů, kterému byly vydány písemnosti pro korespondenční hlasování (odeslány poštou velvyslanectvím), již nemůže voličský průkaz obdržet. Naopak volič, kterému byl vydán voličský průkaz, a poté se rozhodl volit korespondenčně, má povinnost voličský průkaz vrátit v doručovací obálce s identifikačním lístkem a úřední obálkou. Kromě hlasovacího lístku nesmí být v úřední obálce nic vloženo. 

U našeho velvyslanectví zapsaní voliči, kteří nemají zájem o korespondenční hlasování, ale rádi by naopak obdrželi voličský průkaz, mohou využít vzorový formulář, který zde vždy publikujeme po vyhlášení příslušných voleb ve Sbírce zákonů. O voličský průkaz lze totiž požádat již d vyhlášení voleb, ale žádný zastupitelský úřad jej nesmí voliči vydat dříve než (pouhých) 15 dnů před jejich začátkem. 

Způsoby podání žádostí jsou shodné se způsoby žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů. Vzdáleným přístupem doporučujeme požádat bez odkladu, zejména poštou, jejíž doručení může nějakou dobu trvat. Jako u všech výše uvedených žádostí, datum odeslání poštovní zásilky nehraje roli, jen datum jejího doručení. Voličský průkaz se musí volební komisi odevzdat a nenahrazuje prokázání totožnosti a občanství platným českým občanským průkazem nebo cestovním pasem.