Duplikát českého matričního dokladu se vydává na žádost oprávněné osoby. Oprávněnými osobami se rozumí fyzické osoby, kterých se zápis týká, nebo jejich manželé, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci a jejich zmocněnci (s plnou mocí s úředně ověřeným podpisem) či fyzické osoby, které prokáží právní zájem. O vydání úmrtního listu může dále požádat i osoba, která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti a osoba, která je vypravitelem pohřbu.

O vydání duplikátu rodného, oddacího, příp. úmrtního listu lze požádat na matričním úřadě, u kterého je matriční událost zapsána v matriční knize (narození, manželství, úmrtí) nebo prostřednictvím našeho velvyslanectví. Pokud matriční doklad potřebujete pro použití v Norsku nebo na Islandu, zjistěte si u příslušného úřadu, zda má být doklad opatřen vyšším ověřením (apostilou).

Žádost o duplikát matričního dokladu, který nemusí být opatřen apostilou, lze podat i elektronicky prostřednictvím datové schránky, bližší informace naleznete zde►. Duplikát je doručován žadateli doporučeně do vlastních rukou, lze si jej vyzvednout přímo na matričním úřadě, to záleží na domluvě s matrikářem. V případě pobytu v zahraničí je možné zvolit také doručení na český zastupitelský úřad. 

Náležitosti žádosti

K podání těchto žádostí (formulář naleznete níže v příloze k tomuto článku) je vždy zapotřebí prokázat svou totožnost, tedy předložit platný doklad totožnosti (cestovní pas nebo občanský průkaz).

Dále je třeba uvést datum a místo matriční události (narození, sňatku, úmrtí).

Pokud nežádá osoba, které se zápis týká, je třeba prokázat dle situace příbuzenský vztah, právní zájem na vydání dokladu, příp. doložit plnou moc. Doporučujeme předložit též český rodný nebo oddací list; kopie těchto dokladů se připojí k žádosti. To platí zejména pro případ, kdy se žádá o rodný list dítěte, a žadatel má doložit své právní postavení zákonného zástupce (rodiče).

Lhůty a poplatky

Správní poplatky se vybírají při podání žádosti a lze je uhradit platební kartou (v CZK). Aktuální výši poplatků (vydání rodného / oddacího / úmrtního listu) naleznete na webových stránkách našeho velvyslanectví zde►.