Zastupitelské úřady ČR v zahraničí přijímají podkladové materiály k zapsání matričních událostí (narození, uzavření manželství, úmrtí), k nimž došlo v zahraničí. Tyto matriční události se zapisují do zvláštní matriky,  vedené Magistrátem města Brna. Z důvodu nutnosti ověření podpisu žadatele se žádost podává osobně. Termín návštěvy je nutné dohodnout předem na  telefonním čísle +357/22421118, nebo 22314058.

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.

K podání žádosti o provedení zápisu o uzavření manželství a k následnému vydání českého oddacího listu je nutné předložit následující:

1) kyperský oddací list (byl-li sňatek uzavřen na Kypru) opatřený vydávajícím orgánem vícejazyčným formulářem pro Českou republiku, případně úředním překladem do českého jazyka.

2) PLATNÝ cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR k prokázání totožnosti;

3) český rodný list (originál nebo ověřenou kopii);

4) doklad prokazující státní občanství ČR (platný cestovní pas ČR, občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR, listina o udělení státního občanství ČR); pokud žadatel tento doklad nemá, požádá souběžně o zjištění českého státního občanství a vystavení osvědčení o státním občanství ČR;

5) cestovní pas manžela/manželky​.

Dále

rozsudek soudu ČR o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci; pokud občan ČR uzavíral manželství jako rozvedený a manželství českého občana bylo rozvedeno na Kypru, musí být kyperský rozvodový rozsudek uznán Nejvyšším soudem ČR v Brně (Burešova 20, Brno, tel.: +420 541 593 111,)

úmrtní list bývalého manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou nabytí právní moci, pokud státní občan ČR uzavíral manželství jako ovdovělý;

K vyřízení žádosti se vyplňují tyto formuláře:

(prosíme o úplné a čitelné vyplnění všech žádaných údajů, data vypisujte dle českých zvyklostí tj. den, měsíc, rok, jako místo narození vždy uvádějte název města či obce, pro českou matriku nestačí uvést pouze stát narození, má-li některá z osob, jejíž údaje vyplňujete více jmen či příjmení, prosíme o jejich vypsání, neuvádějte pouze začáteční písmena)

a) Žádost o zápis o uzavření manželství (DOCX, 55 KB)

b) Žádost o zápis příjmení do knihy manželství v mužském tvaru - první zápis do ZM (DOCX, 28 KB) (tato žádost se vyplňuje v případě, že si žena nepřeje, aby její příjmení bylo přechýleno dle pravidel české mluvnice přidáním koncovky -ová). Prohlášení může dodatečně učinit i žena, jejíž příjmení je v matriční knize již zapsáno - Žádost o zápis příjmení do knihy manželství v mužském tvaru - dodatečný záznam (DOCX, 34 KB).

Žádost o užívání příjmení v mužském tvaru lze podat pouze jednou. Veškeré další žádosti o uvedení téhož příjmení v mužském tvaru jsou posuzovány jako změna příjmení (§ 72 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů).