ZPUSOB PODÁNÍ ŽÁDOSTI

Schůzku pro podání žádosti o zápis narození je možné telefonicky či emailem:

Telefon: +44 (0) 207 243 7931 (denně od 09:00-12:00)

E-mail: London.Consulate@mzv.gov.cz

Nepodaří-li se Vám se s námi spojit telefonicky (což je vzhledem k vytíženosti linky možné), zašlete laskavě e-mail s Vaším telefonním spojením, abychom Vás mohli kontaktovat. Současně uveďte, jaké doklady máte k dispozici a o jaký doklad hodláte požádat.  (Pozn.: ZÚ vyřizuje denně kolem stovky emailů, na Váš email se pokusíme odpovědět v co nejkratším termínu, nebude to však obratem.)

 

**********************************************************************************************

Nejdůležitějším podkladovým materiálem pro zápis narození do české matriky je britský rodný list (zelený - certified copy of an entry).

Předkládaný britský matriční doklad (rodný list) musí být nejprve ověřen speciálním ověřením (razítko s podpisem), které se nazývá APOSTILA a které vydává britské ministerstvo zahraničních věcí (FCDO). Bližší informace naleznete našich webových stránkách.

Následně je třeba matriční doklad nechat úředně přeložit do českého jazyka, a to včetně apostily (tj. je třeba nechat přeložit jak matriční doklad, tak apostilu, přičemž překlad musí být překladatelem pevně připojen k překládaným dokumentům). Překlady vyhotovené žadatelem nelze akceptovat.

Seznam překladatelů, kteří poskytli své údaje našemu velvyslanectví

Nejdříve je nutné požádat o vystavení českého rodného listu a až poté o nový cestovní pas. Není možné žádat o oba doklady zároveň.

Pozn.: Velvyslanectví v nedávné době zaregistrovalo množící se případy, kdy vyřízení apostily a následného překladu nabízejí jako zprostředkovatelé některé soukromé společnosti. Při kontrole předložených listin, které tyto společnosti pro žadatele obstarali, byla zjištěna řada nepřesností, a to jak při obstarání apostily (např. apostila byla vystavena na nesprávný matriční doklad), či při překladu (kdy překlad neobsahoval ověřovací doložku příslušného překladatele, příp. byl překlad pořízen do slovenského jazyka). Z výše uvedených důvodů doporučujeme vyřizovat apostilu po vlastní linii a překlad ve spolupráci s autorizovanými překladateli.

 

**********************************************************************************************

Zápis narození a vystavení českého rodného listu

Pro určení českého státního občanství dítěte, zápis jeho narození a následné vystavení českého rodného listu je podstatné, zda se dítě narodilo v manželství. Pokud tomu tak není, je dalším důležitým kritériem skutečnost, zda má české státní občanství matka dítěte či otec dítěte.

Obecně je pro zápis narození dítěte/žadatele narozeného v UK a vystavení českého rodného listu třeba předložit následující doklady:​

• ● britský rodný list dítěte s apostilou (je třeba předložit rodný list v jeho plné formě, tj. rodný list s informacemi o rodičích dítěte (většinou jde o dokument nazelenalé barvy) nazývaný obvykle Certified Copy of an Entry, tj. NESTAČÍ zjednodušená verze britského rodného listu (obvykle červené barvy, nazývaný Certificate of Birth), kde je uvedeno pouze jméno dítěte bez rodičů)!
• ● překlad britského rodného listu včetně Apostily do češtiny (viz pokyn výše),
• ● platný občanský průkaz nebo platný cestovní pas obou rodičů,
• ● rodný list obou rodičů dítěte
• ● český oddací list rodičů
• ● pokud dítě nabylo i jiné státní občanství, je třeba předložit příslušný doklad toto dosvědčující (např. cizozemský pas). (Toto platí i pro rodiče dítěte, pokud nabyli rovněž jiné státní občanství - doložit Naturalizační listinou a cizozemským cestovním pasem)
• ● další CP rodičů
• ● pokud jméno dítěte kombinuje příjmení obou rodičů, obsahuje pomlčku nebo se liší formátem (např. používá se jako prostřední jméno), je nutné předložit další oficiální dokument z UK (např. dopis ze školy nebo od praktického lékaře potvrzující celé jméno dítěte, datum narození a UK rezidenční adresu); v tomto případě je nutná osobní přítomnost dítěte již od 12 let

Pozn.: V případě dívek, které mají příjmení v mužském tvaru, je nutná osobní přítomnost od 12 let.

Souhlasným prohlášením rodičů lze určit otcovství k dítěti ještě nenarozenému, je-li počato. V takovém případě je účinek určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů k dítěti dosud nenarozenému vázán na podmínku, že se dítě narodí živé, a zápis v matrice na podkladě takového prohlášení bude učiněn až po narození dítěte. Z tohoto důvodu ZÚ předá řádně sepsané prohlášení rodičů (Formulář 10c) Souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství k nenarozenému dítěti ) nastávající matce a současně rodiče poučí o nezbytnosti předložit toto prohlášení příslušnému matričnímu úřadu v ČR nebo ZÚ při podání žádosti o zápis narození.

Dále pak, pokud se již dítě narodilo mimo manželství a matka dítěte není občankou ČR (a otec dítěte je uveden v cizozemském rodném listu), je třeba předložit vyplněné a podepsané následující dokumenty:

1. formulář č. 10 a (Souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství státního občana ČR (otec uveden v RL)) a
2. potvrzení otcovství provedené genetickou zkouškou v akreditované laboratoři v ČR (viz dále). (Pozn.: Testy se dělají po ukončeném 1. roce dítěte v případě, že se dítě narodilo mimo manželství a otec je občanem ČR.)

Pozn.: Pokud otec není uveden v cizozemském RL, je třeba v obou předchozích případech vyplnit formulář č. 10 b (Souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství státního občana ČR (otec neuveden v RL)).

 

**********************************************************************************************

Dále je třeba vyplnit níže uvedené formuláře, které můžete vyplnit předem, a tím urychlit přijetí žádosti:

1. formulář č. 1 (Osobní údaje),
2. formulář č. 5a (Prohlášení o nepozbytí st. občanství ČR (osoby nad 15 let)),
3. formulář č. 3a) (Žádost o zjištění st. občanství a o vydání osvědčení o st. občanství ČR),  
4. formulář č. 4b) (Dotazník a prohlášení ke zjištění státního občanství - děti do 15 let),
5. formulář č. 6 (Zápis narození),

 

Všechny doklady je třeba předložit v originále. Kopie není dostatečná.

Veškeré doklady kromě britského rodného listu Vám budou ihned po přijetí žádosti vráceny. Rodný list zůstane na matrice v Brně založen v archivu.

Přítomnost dítěte se vyžaduje od 15 let (výjimky uvedeny výše).

POZOR: S ohledem na proces zápisu narození dítěte narozeného v zahraničí může vystavení rodného listu a osvědčení o státním občanství ČR trvat až 5 měsíců. Velvyslanectví nemá možnost tuto lhůtu jakkoliv ovlivnit, neboť žádost je naším velvyslanectvím zasílána ke zpracování nejdříve na MČ Praha 1 a odtud následně na Zvláštní matriku v Brně. Teprve odtud jsou nově vystavené doklady zasílány přes MZV na náš úřad k předání žadateli. 

 

**********************************************************************************************

Upozornění:

​Občanům narozeným v zahraničí vzniká na základě zápisu narození do zvláštní matriky ze zákona (§ 10 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech) platný trvalý pobyt na území České republiky (místo trvalého pobytu je určováno podle českého rodiče). Netýká se to však jen novorozenců, trvalý pobyt na území České republiky od narození vzniká všem občanům, kteří požádají o zápis narození do zvláštní matriky. Takto vzniklý trvalý pobyt na území České republiky je možné ukončit.

Zaevidováním trvalého pobytu na území ČR vzniká občanovi mimo jiné povinnost hradit poplatek za komunální odpad. Tato povinnost nevzniká např. občanům evidovaným k trvalému pobytu na úřední adrese Brno, Dominikánská 2 (adresa sídla Zvláštní matriky) nebo jiné adrese městských úřadů.

V případě dalších dotazů se můžete obrátit na pracovnice oddělení evidence obyvatel Magistrátu města Brna – tel.: +420 542 175 141, nebo 42.

Takto vzniklý platný trvalý pobyt lze podle § 12 odst. 3 zákona o evidenci obyvatel ukončit. Bližší informace poskytne Magistrát města Brna, Odbor správních činností, oddělení evidence obyvatel, Husova 5, 601 67 Brno – tel.: +420 542 175 141, nebo 42, případně je naleznete na www.brno.cz - potřebuji si vyřídit - trvalý pobyt.