Datos generales sobre la expedición de los pasaportes checos en el extranjero

La expedición de pasaportes de la República Checa se rige por la Ley 329/1999 y sus posteriores modificaciones. Cabe destacar las siguientes disposiciones:

·           Actualmente en las Embajadas de la República Checa se pueden tramitar las solicitudes de sigueintes documentos de viaje checos:

1)      Pasaporte de emergencia checo (máxima vigencia de 6 meses)

2)      Pasaporte ordinario checo sin los datos legibles a máquina y datos biométricos (máxima vigencia de 6 meses)

3)      Pasaporte ordinario checo con los datos legibles a máquina y datos biométricos (vigencia - ver más adelante)

·           En los Consulados Honorarios se pueden tramitar solamente la solicitudes del pasaporte sin los datos legibles a máquina y datos biométricos.

·           Los pasaportes expedidos con una vigencia mayor de 1 año siempre contienen los datos legibles a máquina, datos biométricos u otros datos, establecidos por la Ley, incluyendo procesamiento digital de la fotografía del ciudadano y su firma. A partir del 1 de abril de 2009 se expiden los pasaportes con 2 datos biométricos - imagen del rostro digitalizada y huellas dactilares.

·           El pasaporte que contiene los datos legibles a máquina y soporte de los datos con las informaciones biométricas se expide con validez territorial para todos los países del mundo y validez de tiempo de 5 años a los ciudadanos menores de 15 años y/o con validez 10 años a ciudadanos mayores de 15 años. El plazo para la expedición de este tipo de pasaporte solicitado en una Embajada o un Consulado Honorario es dentro del término de 120 días.

·           La solicitud de expedición del pasaporte que contenga los datos legibles a máquina y soporte de datos con informaciones biométricas se presenta en todas las Embajadas y Consulados Generales de la República Checa, a diferencia con las prácticas anteriores ya no se puede presentar en las oficinas de los Consulados Honorarios.

El ciudadano al solicitar la expedición del pasaporte con el contenido de los datos legibles a máquina y soporte de datos con informaciones biométricas no diligenciará el formulario de la solicitud, únicamente presenta los documentos que se requieren para una expedición del pasaporte que serán idénticos a los actuales. La solicitud se elaborará automáticamente por aplicación del cliente (programa de computador) presentandose un formulario de solicitud con los datos prescritos que se han bajado del sistema de información del Registro de la población de la República Checa basándose en el número de registro de nacimiento del solicitande ingresado a la aplicación del cliente. A petición del solicitante se complementarán los datos que no son obligatorios (títulos). Parte indispensable de la solicitud es la firma del ciudadano con puño y letra, destinada al procesamiento digital consecutivo.

·           En el procesamiento de la solicitud de expedición del pasaporte que contenga los datos legibles a máquina y soporte de datos con las informaciones biométricas se verificarán los documentos presentados comparándolos con los datos registrados en el sistema del Registro de la población y en el sistema de la información de los pasaportes; las Embajadas y Consulados Generales tendrán acceso a la base de datos del sistema de información del Registro de población y del Registro de los pasaportes. La Embajada tomará los datos biométricos (imagen del rostro digitalizada y huellas dactilares de un dedo de cada mano, a los menores de 12 aňos se toma solamente imagen del rostro digitalizada) si el ciudadano corroboró con los documentos correspondientes la exactitud de los datos en la solicitud, siempre y cuándo los datos concuerdan con los datos manejados en el sistema informativo del Registro de población y en el Registro de los pasaportes y no existe una razón para negar la expedición del pasaporte al tenor de § 23 de la Ley sobre los pasaportes. La solicitud procesada se imprimirá con la imágen del rostro y firma del solicitante que certificará con su firma de puño y letra la exactitud e integridad.

·           Todas las Embajadas incluyendo las Oficinas de los Consulados Honorarios continuarán recibiendo las solicitudes de expedición del pasaporte sin datos legibles a máquina y sin los datos biométricos, cuya validez está restringida por una nueva norma a 6 meses. Este tipo de pasaporte solicitado en una Embajada o un Consulado Honorario se expedirá dentro del término de 60 días.

·           El pasaporte con los datos legibles a máquina y con el soporte de datos con informaciones biométricas se puede entregar únicamente en la institución dónde ha sido presentada la solicitud de la expedición.

·           Está excluida la posibilidad de representación por poder en el proceso de expedición del pasaporte con los datos legibles a máquina y con el soporte de datos con informaciones biométricas, en la complementación de datos en este pasaporte o en la recogida del pasaporte.

·           El portador del pasaporte con los datos legibles a máquina y con el soporte de datos con las informaciones biométricas está autorizado solicitar una revisión de funcionalidad del soporte de datos y exactitud de los datos biométricos en cualquier institución que expide estos pasaportes o en las Embajadas y Consulados con excepción de los Consulados Honorarios. En el caso de detectar que no funciona el soporte de datos con informaciones biométricas, eventualmente los datos personales incorrectos procesados en el soporte o en el caso de detectar los datos personales incorrectos procesados en el pasaporte, el ciudadano tiene derecho a expedición de un nuevo pasaporte; la expedición del pasaporte en este caso tiene costo administrativo únicamente si la falla en el soporte de datos con informaciones biométricas ha sido ocasionada por las circunstancias que el ciudadano evidentemente conocía, que podían provocar una alteración o falla del soporte de los datos con informaciones biométricas.

·           A partir del 1° de marzo de 2008 es posible anotar en el pasaporte del progenitor a los ciudadanos menores de 10 años, tanto en los tipos de pasaporte anteriores como en los pasaportes nuevos expedidos a partir de 1° de septiembre de 2006, que contengan los datos legibles a máquina y el soporte de datos con las informaciones biométricas. En el caso de una inscripción del ciudadano menor de 10 años al pasaporte de su progenitor este ciudadano menor de 10 años puede pasar la frontera sin el pasaporte propio en compañía del progenitor, en cuyo pasaporte figura la anotación. Sin embargo esta medida será vigente solamente hasta el 1 de Julio de 2011. Además a partir del 26 de Junio del 2012 regirá la obligación para menores de 10 aňos viajar al extranjero con su propio pasaporte.

·           La firma del ciudadano para los fines de la expedición del pasaporte se entiende con puño y letra, realizada como expresión escrita de su nombre y apellido y/o también como una novedad solamente el apellido.

·           La Ley establece una nueva razón de finalización de la vigencia del pasaporte que es a los 3 meses a partir de la fecha del cambio del apellido del ciudadano, cuando se generó este cambio en relación con un matrimonio del ciudadano.

Los pasaportes checos emitidos en el pasado siguen vigentes, sin embargo algunos paises pueden negar el acceso a su territorio a los portadores de pasaportes sin los datos legibles a máquina y el soporte de los datos con las informaciones biometricas.

Las solicitud del pasaporte checo con los datos legibles a máquina y datos biométricos son envidos automáticamente por aplicación del cliente a la República Checa para su expedición. El nuevo pasaporte es enviado a la Embajada de la República Checa en Lima por la valija diplomática.

Las solicitud del pasaporte checo sin los datos legibles a máquina y datos biométricos son envidos a la República Checa por la valija diplomática para su expedición y de mismo modo los nuevos pasaportes son enviados a la Embajada de la República Checa en Lima.

Documentos indispensables para una solicitud de nuevo pasaporte checo:

1. El documento de identidad (puede ser cedula de ciudadania o pasaporte del pais de origen del solicitante).

2. El documento del nombre y apellido del solicitante segun las leyes checas (cedula de ciudadania o pasaporte checos, partida de nacimiento o matrimonio checas).

3. El documento con el número de Registro de nacimiento checo, por ejemplo: partida de nacimiento o partida de matrimonio checas, un documento especial sobre la asignacion de numero de nacimiento, cedula de ciudadania checa, pasaporte. Si el solicitante no dispone del numero de nacimiento o si tiene un numero que termina con /00C, hay que solicitar un nuevo numero del Registro de nacimiento checo.

4. Para el pasaporte con datos biométricos: Una fotografia a color de tamano 5x5 cm, correspondientes a la presentación actual del ciudadano, de frente, en ropa civil, sin cubierta de la cabeza, sin gafas oscuras (con una excepción para los invidentes), con altura de cabeza entre 31 y 35 mm. El fondo debe ser azul claro o blanco y no puede fundirse con el color de cabello.

Para el pasaporte sin datos biométricos o el pasaporte de emergencia: Dos fotografías a color con medidas 3,5x4,5 cm, correspondientes a la presentación actual del ciudadano, de frente, en ropa civil, sin cubierta de la cabeza, sin gafas oscuras (con una excepción para los invidentes), con altura mínima de 13 mm de una parte del rosto desde los ojos hasta la barbilla. El fondo debe ser azul claro o blanco y no puede fundirse con el color de cabello.

5. El documento de ciudadanía checa, al que corresponde documento de ciudadania checa (občanský průkaz), pasaporte, un Documento sobre el otorgamiento de la ciudadanía checa y/o Certificado de la ciudadanía checa. Si usted no tiene ninguno de los documentos mencionados, primero hay que llenar formulario "Solicitud y cuestionario de verificación de la ciudadanía checa y la expedición del certificado de ciudadanía checa" con la firma autenticada; en presentación personal se autenticará su firma gratuitamente en la Embajada. La institución checa correspondiente verificará su ciudadanía y expide primero el certificado y después se puede solicitar el pasaporte. Favor diligenciar la solicitud/cuestionario siempre en forma legible (a lo mejor a máquina) y en todos los ítems (en el caso que dada pregunta no aplica en su caso, diligencio "no tengo", "no adquirió" etc.). Los formularios/cuestionarios ilegibles o incompletos se devuelven para su complementación. En el caso de adoptar otra nacionalidad por solicitud propia después del día 1.1.1993 no es posible solicitar el pasaporte y certificado de ciudadanía checa, dado que se ha perdido automáticamente la ciudadanía de la República Checa.

6. Declaración sobre las ciudadanías extranjeras con la firma autenticada (formulario y autenticación a su disposición en la embajada).

7. Copia del registro de nacimiento checo, del registro de matrimonio checo (cuando el solicitante cambió el apellido con el matrimonio). Así mismo certifique cada otro cambio de nombre y apellido con el respectivo documento checo. En caso de que alguno de estos eventos sucedió en el exterior y no se ha solicitado el documento checo correspondiente, favor solicitar el envío de la información idependiente.

8. Pasaporte anterior.

Importante:Al tenor de la Ley de pasaportes no es posible enviar los pasaportes checos expedidos por correo (tampoco por servicio de curier) - el solicitante (o representante legal del ciudadano menor de 15 años) tiene la obligación de presentarse personalmente a recibir el pasaporte en la institución donde ha presentado la solicitud de expedición del pasaporte.

Solicitud del pasaporte checo y los datos personales

Uno de los requisitos para poder solicitar el pasaporte checo es disponer del número de nacimiento. Sin este número no es posible solicitar la expedición del pasaporte.

En el registro central de los ciudadanos checos debe figurar la persona solicitante con su número de nacimiento. Tener el número mencionado ya asignado no significa automáticamente que la persona esté en el registro de los ciudadanos checos. Para evitar las visitas redundantes en la embajada se exige solicitar la verificación previa de los datos en el registro central de los ciudadanos checos.Este trámite se solicita estrictamente por escrito a través de una carta firmada por el interesado y dirigida a la Embajada mencionando explÍcitamente que el motivo del mismo es la verificación previa de los datos con el fin de solicitar el pasaporte checo. Se puede usar el formulario predeterminado.

La firma no tiene que ser certificada. A la carta es necesario adjuntar la copia de la página de datos del pasaporte checo o documento de identidad checo vigentes o copia del certificado de la ciudadanía checa vigente junto con otros documentos del registro civil pertinentes - partida de nacimiento checa, partida de matrimonio checa, documento certificando el cambio del nombre o apellido o documento de asignación del número de nacimiento. En la solicitud el solicitante indicará la dirección de última residencia permanente en la República Checa o el hecho que no la ha tenido.

Trámite de solicitud de pasaporte checo

Tipos de pasaportes:

a)      pasaporte de viaje con datos biométricos

b)      pasaporte de viaje sin datos biométricos

Vigencia de pasaportes:

a)      pasaporte de viaje con datos biometricos - 5 aňos para menores de 15 aňos de edad y 10 aňos para mayores de 15 aňos de edad

b)      pasaporte de viaje sin datos biometricos - 6 meses

Importante: Vigencia del pasaporte no se puede prolongar. Se recomienda no dejar vencer su pasaporte ya que en este caso no sirve para certificar la ciudadanía de la República Checa y para pedir su nuevo pasaporte la persona tendría que solicitar primero el Certificado de ciudadanía checa.

Pasaportes viejos y no vigentes se entregan al Consulado Honorario y a la Embajada en Lima.

I/ Pasaporte con datos biométricos

1)      Solicitud de pasaporte de viaje con datos biométricos se hace personalmente en la Embajada de la República Checa en Lima igual que que el retiro del mismo.

2)      Antes de presentarse personalmente a la Embajada es necesario realizar la prevalidación de los datos personales en el sistema electrónico de emisión de pasaportes. Para estos efectos se necesita enviar a la Embajada por fax o e-mail la solicitud correspondiente.

3)      No se llena ni se presenta ninguna solicitud. Hay que entregar todos los documentos necesarios en la Embajada y el sistema electrónico de emisión de pasaportes genera una solicitud que será firmada por el solicitante.

4)      La solicitud de nuevo pasaporte de viaje con datos biométricos puede presentar mayor de 15 aňos, el menor de edad entre el 15 y 18 aňos con el permiso por escrito y autenticado de su representante legal o estampando la firma del representante legal en el formulario del solicitante. Por el menor de 15 aňos solicita el nuevo pasaporte el representante legal. Si el representante legal es uno de los padres es suficiente el permiso de uno de ellos.

5)      El trámite de emisión de nuevo pasaporte con datos biométricos dura 120 días, sin tomar en cuenta día para el envío ida y vuelta a la República Checa.

6)      Requisitos para solicitar el nuevo pasaporte de viaje con datos biométricos:

-    documento de identidad vigente

-    documento sobre el nombre y apellido del solicitante (pasaporte vigente, certificado de nacimiento etc.)

-    documento sobre el número de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte vigente, certificado de número de nacimiento etc.)

-    documento que acredite la ciudadanía (pasaporte vigente o certificado de ciudadnía emitido no más que hace un aňo)

-    1 fotografía biométrica

-    documento sobre el título universitario (si se pide inscripción del título)

-    documento certificando el cambio respectivo (por ejemplo: certificado de matrimonio checo si la razón de la solicitud es cambio de apellido después de la boda)

-    declaración sobre la ciudadanía

-    en caso de inscripción de niňos menores de 10 aňos en el pasaporte – certificado de nacimiento. En estos casos se presenta también la “Solicitud de cambio de datos o complemento de datos en el pasaporte” (consulatar la Embajada)

 

II/ Pasaporte sin datos biométricos

7)      No se necesita presencia personal en la Embajada de la República Checa en Lima, se puede tramitar en el Consulado Honorario.

8)      Hay que llenar la solicitud con todos los datos y cuidadosamente firmarla en el marco correspondiente a la firma. Además se tiene que adjuntar toda la documentacion necesaria. Los requisitos son los mismos como para el pasaporte con datos biométricos con exepción de la necesidad de presentar 2 fotografías.

9)  En el caso de inscripción de niňos menores de 10 aňos en el pasaporte hay que presentar el certificado de nacimiento del niňo. En estos casos se adjunta a la solicitud del pasaporte también la “Solicitud de cambio de datos o complemento de datos en el pasaporte” (consultar la Embajada)

10)  El trámite de emisión de nuevo pasaporte sin datos biométricos dura 60 días, sin tomar en cuenta día para el envío ida y vuelta a la República Checa.

Además en la Embajada de la República Checa (no en Consulado Honorario) se reciben solicitudes de cambios de datos o complemento de datos en los pasaportes, como por ejemplo inscripción de menores de edad en el pasaporte. Se recomienda en cada caso consultar la Embajada.