Za ministerstvo zahraničních věcí se zúčastnili ministr zahraničních věcí Elmer Schialer, generální sekretář Eric Anderson Machado, vrchní ředitel Evropy Alberto Campana, ředitel Evropy Jesús Ponce a další vrcholní funkcionáři MZV Peru, přítomni byli i představitelé vybraných státních institucí, členové diplomatického sboru, významní krajané a další hosté. 

Na úvod slavnostního aktu zazněly hymny, které již druhý rok zahrálo dechové kvarteto studentů Národní hudební univerzity, poté přednesl projev velvyslanec Josef Hlobil. Ocenil v něm dlouholeté dobré vzájemné vztahy obou zemí, zdůraznil význam studentských výměn a spolupráce univerzit, zmínil i malé lokální projekty, jimiž ČR pomáhá nejpotřebnějším skupinám obyvatel. Spojuje nás, jak velvyslanec zmínil, i tragické zemětřesení na Huascaránu v roce 1970, při kterém kromě 70.000 peruánských občanů zahynula i výprava československých horolezců. Připomněl nadcházející politické konzultace, které bude mít státní tajemník Radek Rubeš následující den. Stejně jako v loňském roce neopomněl připomenout agresi Ruska na Ukrajině s tím, že ČR bude Ukrajině pomáhat, dokud to bude potřeba. Zopakoval i podporu ČR Izraeli v jeho boji proti teroristickým organizacím Hamásu a Hizballáhu.

S krátkým projevem poté vystoupil státní tajemník Radek Rubeš, který pozdravil přítomné a připomněl dobré vztahy obou zemí. Informoval i o nadcházejících konzultacích, v jejichž průběhu bude podepsána Dohoda o pracovních prázdninách, která umožní mladým lidem obou zemí nejen pracovat, ale i cestovat a tím lépe poznat partnerskou zemi. Podepsáno bude i Memorandum o porozumění o spolupráci MMR a peruánského Ministerstva turistiky v oblasti podpory turistického ruchu.

Na závěr promluvil ministr zahraničních věcí Peru Elmer Schialer, který též ocenil dobré bilaterální vztahy a zdůraznil, že na mezinárodních fórech mluvíme stejnou řečí. Zmínil se i o konzultacích a popřál přítomným zástupcům MZV ČR i Peru úspěchy při jednání.

Jako sponzoři se recepce zúčastnili  místní výrobci a distributoři vína a pisca, piva, likérů, kávy a čokolády. 

Na recepci byli přítomni zástupci místních sdělovacích prostředků El Comercio a La Razón. V den státního svátku 28. 10. 2024 vysílalo Radio Filarmónica několikaminutovou zvukovou nahrávku velvyslance, ve které vysvětlil posluchačům, proč ČR slaví svůj státní svátek právě tento den, a obohatil jejich povědomí o další historické souvislosti.  Navíc celý den na tomto kanálu běžela česká vážná hudba.