Otázka č. 1: Jakým subjektem byly vyvinuty zvláštní emailové schránky s funkcionalitami?

Odpověď na otázku č. 1: MZV ČR při výkonu vlastní činnosti využívá různé softwarové nástroje a platformy, jednou z nich je i platforma externího dodavatele zajišťující provoz e-mailových schránek. Mezi funkcionalitami programového jazyka, který tato platforma využívá, je i generátor náhodných čísel, který MZV využívá při e-mailové registraci termínů pro podání žádostí žadatelů.

Pro doplnění uvádíme, že detailní interní popis algoritmů, pomocí nichž jsou náhodná čísla v rámci této funkcionality generována, je znám pouze výrobci, a to z bezpečnostních důvodů (jedině takto lze zajistit, že funkcionalitu nebude nikdo moci vnějším či vnitřním zásahem ovlivňovat).

Otázka č. 2: Jaký subjekt odpovídá za funkčnost zvláštních emailových schránek s funkcionalitami?

Odpověď na otázku č. 2 : Za funkčnost e-mailových schránek s funkcionalitami odpovídá MZV ČR a potažmo také dodavatel/vývojáři platformy, kterou MZV ČR zakoupilo pro provoz svých informačních systémů.  

Otázka č. 3: Kolik zvláštních emailových schránek s funkcionalitami na ZÚ ČR v Ankaře a GK ČR v Istanbulu pro účely registraci termínu k podání žádosti o zaměstnaneckou kartu bylo zřízeno?

Odpověď na otázku č. 3: Pro daný účel je na každém ze zmíněných zastupitelských úřadů zřízena jedna e-mailová schránka.

Otázka č. 4: O jaké funkcionality se jedná?

Odpověď na otázku č. 4: Jedná se o běžný provoz e-mailových schránek, třídění e-mailů a generování automatických odpovědí podle zadaných kritérií (čas doručení, existence příloh apod.) a také využití generátoru náhodných čísel pro slosování, tj. výběr e-mailů, kterým budou stanoveny termíny podání (viz výše). 

Otázka č. 5: V jakém okamžiku probíhá vyřazení žádosti o registraci, která nesplňuje podmínky zveřejněné na webových stránkách (před nebo po slosování)?

5a) Jakým způsobem a jakou osobou je kontrolováno, zda žádost o registraci splňuje podmínky zveřejněné na webových stránkách?

Odpověď na otázku č. 5 a 5a: Vyřazení žádostí o registraci probíhá automaticky před samotným slosováním s využitím náhodného prvku (v případě zjevných vad typu neexistence povinné přílohy či doručení mimo čas určený k registraci) a také po jeho skončení, kdy jsou náhodně seřazené e-maily postupně dle pořadí pečlivě kontrolovány (a popř. vyřazovány) určeným pracovníkem zastupitelského úřadu tak, aby bylo zaručeno, že termíny podání budou přiděleny pouze těm žádostem, které splňují všechny podmínky registrace. 

Otázka č. 6: Je při náhodném výběru objednávky využíván nějaký algoritmus, pokud ano, na jakém principu pracuje?

Odpověď na otázku č. 6: Viz popis výše.

Otázka č. 7: na jakém zařízení probíhá stisk tlačítka

Odpověď: Stisk tlačítka probíhá na počítači určeného pracovníka zastupitelského úřadu.

 

Část 2:

MZV žadatelce poskytuje údaje za rok 2025.

Odpověď:

GK Istanbul (e-mailová schránka pro zaměstnanecké karty mimo programy ekonomické migrace)	Počet doručených objednávek	Počet vyřazených objednávek	Počet přidělených termínů
2025 (k 21. 11.)	1181	410	200
ZÚ Ankara (e-mailová schránka pro zaměstnanecké karty mimo programy ekonomické migrace)	Počet doručených objednávek	Počet vyřazených objednávek	Počet přidělených termínů
2025 (k 21. 11.)	2042	463	200