Diplomatický protokol (dále jen DP) obdržel od Ministerstva spravedlnosti ČR žádost o doručení předmětné písemnosti orgánům Ruské federace dne 15. 1. 2025. DP vypravil příslušný spis na Velvyslanectví ČR v Moskvě (dále jen ZÚ Moskva) se žádostí o předání (v souladu s Úmluvou o doručování soudních a mimosoudních písemností v cizině ve věcech občanských a obchodních) na Ministerstvo zahraničních věcí Ruské federace (dále jen MZV RF), které je dle Vídeňské úmluvy o diplomatických stycích (VÚDS), čl. 41, odst. 2, odpovídající cestou diplomatické komunikace mezi diplomatickou misí a orgány přijímajícího státu. Spis byl vypraven z DP 24. 1. 2025, ZÚ Moskva jej obdrželo 10. 2. 2025 a vypravilo písemnost dle pokynu MZV/DP na MZV RF.  MZV RF po třech měsících tyto dokumenty vrátilo s tím, že mají být zaslány přímo Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace. Dokumenty byly doručeny na výpravnu ruského Ministerstva spravedlnosti, přičemž písemná potvrzení o přijetí těchto dokumentů ruskou stranou vydána nebyla s tím, že Ministerstvo spravedlnosti RF dle svého stanoviska taková potvrzení nevydává. 

Až dne 5. 8. 2025 bylo ZÚ Moskva telefonicky potvrzeno přijetí všech písemností a sděleno číslo jednací, pod kterým byly ruským Ministerstvem spravedlnosti zaregistrovány.

K předání dokumentů nakonec došlo, nicméně až po značném úsilí pracovníků velvyslanectví.