Prezidentský pár byl při příchodu na české velvyslanectví slavnostně přivítán krajany v tradičních krojích chlebem a solí, symbolem pohostinnosti, úcty a přátelství. Tento obřad připomněl silné kulturní kořeny české komunity v Chile i její trvalé vazby k České republice. Oficiální část setkání zahájil velvyslanec ČR v Chile Petr Bechný. Prezident Petr Pavel ve svém vystoupení vyzdvihl význam krajanských komunit ve světě a ocenil jejich dlouhodobý přínos k šíření dobrého jména České republiky v zahraničí.

Za krajany následně vystoupila předsedkyně spolku Círculo Chileno Checo Lenka Šopík, která představila historii české krajanské obce v Chile i současné aktivity zaměřené na udržování českých tradic, jazyka a komunitního života. Při této příležitosti oznámila předání dopisu prezidentu P. Pavlovi s podnětem týkajícím se otázky českého státního občanství pro potomky Čechů žijících v zahraničí. Krajané v dopisu poukazují na svůj zájem o uchovávání české identity, kultury a jazyka a upozorňují na dopady platné právní státoobčanské legislativy (zákon č. 186/2013 Sb.). Konkrétně se jedná o rozdíly v přístupu k nabytí občanství mezi jednotlivými generacemi potomků českých občanů a na omezené možnosti mezigeneračního přenosu občanství. Snaží se upoutat pozornost na historicky podmíněná vyloučení některých skupin (zejména osob narozených v letech 1949–1969) a na omezení mezigeneračního přenosu českého občanství. Podnět byl formulován jako výzva k otevření odborného a parlamentního dialogu na úrovni vlády a zákonodárné moci, s důrazem na principy rovnosti, právní kontinuity a dlouhodobého vztahu státu k občanům a jejich potomkům v zahraničí. Krajané zdůraznili, že problém je komunitou vnímán nejen jako administrativní či právní otázka, ale jako faktor ovlivňující dlouhodobý vztah krajanské komunity k České republice.

Součástí programu bylo také symbolické zasazení lípy, národního stromu a tradičního symbolu české státnosti, v zahradě velvyslanectví. Prezident při této příležitosti připomněl význam lípy jako symbolu sounáležitosti, kontinuity a naděje pro budoucí generace.

Setkání proběhlo v přátelské a důstojné atmosféře a potvrdilo silnou identifikaci české krajanské komunity v Chile s mateřskou zemí. Prezident Petr Pavel na závěr poděkoval krajanům za jejich dlouhodobou činnost a aktivní udržování české identity v zahraničí.