Prostřednictvím videokonference v úvodu akce vystoupil zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti Jiří Krátký z MZV ČR, který ve svém vystoupení zdůraznil historickou symboliku místa konání: „Těší mě, že se toto setkání koná ve městě Luck, do kterého Češi přicházeli již od 13. století. Dnešní Fórum je důkazem, že česká komunita na Ukrajině je živá, aktivní a pevně zakořeněná ve společnosti, aniž by zapomínala na své kulturní dědictví.“ Zmocněnec zároveň vyzdvihl význam výuky českého jazyka a komunitních aktivit, které pomáhají uchovávat jazyk a tradice jako klíčové prvky identity. Ocenil také přínos české menšiny pro ukrajinskou společnost, včetně jejího zapojení v náročných obdobích, kdy mnozí členové aktivně přispívají k obraně svobody své země. Dále hovořil o obsahu a významu státní podpory Čechům na Ukrajině. Vyzvedl obohacující přínos krajanských aktivit pro oba státy a poděkoval všem, kteří se na těchto aktivitách podílejí nebo aktivity podporují. V části projevu věnované posledním pěti letům vyzdvihl rychle se rozrůstající aktivity České národní rady Ukrajiny pod vedením i za těžkých podmínek okupované země díky koordinační činnosti předsedkyně Ludmily Čiževské. Vzhledem k datumu konání fóra, však současně nezapomněl zmínit rovněž celoživotní zásluhy předchozí předsedkyně Rady Ludmily Muchiny při připomenutí si pátého výročí jejího úmrtí 5. listopadu 2020.

Na akci vystoupil rovněž generální konzul České republiky ve Lvově Jiří Borcel, který osobně poděkoval české komunitě na Ukrajině za uchovávání tradic a aktivní zapojení do veřejného života. Zdůraznil pevné partnerství mezi Českem a Ukrajinou a ujistil, že Česká republika bude i nadále podporovat Ukrajinu na její cestě do Evropské unie a NATO. Ve svém se projevu dále soustředil na současnou českou přítomnost na Ukrajině a vysokou úroveň bilaterální česko-ukrajinské spolupráce.

Fórum nabídlo prostor pro diskusi o společných hodnotách, roli české menšiny v současných reformách a posilování partnerství mezi Českou republikou a Ukrajinou.

Vedle zástupců české diplomacie vystoupili také představitelé ukrajinských institucí, včetně předsedy Státní služby pro etnopolitiku Viktora Jelenského, který zdůraznil význam kulturní rozmanitosti jako zdroje síly a odolnosti ukrajinské společnosti.

S příspěvkem se prostřednictvím videokonference připojil také Czesław Walek, hlavní poradce Úřadu vysokého komisaře OBSE pro národnostní menšiny. Ve svém vstupu ocenil pokrok Ukrajiny v oblasti práv národnostních komunit a zdůraznil význam otevřenosti, tolerance a rozvoje mezietnického dialogu. Vyjádřil rovněž připravenost OBSE nadále spolupracovat s ukrajinskými institucemi na podpoře inkluzivní společnosti.

Celodenní konference byla rozdělena do čtyř panelů s vícero tématy, ve kterých se postupně vystřídali krajané z nejrůznějších oblastí aktivit a současně z jednotlivých teritorií Ukrajiny. Vystupující hovořili o své zkušenosti s uchováváním krajanství na Ukrajině. Panely se týkaly oblastí vzdělávání, partnerských dohod mezi městy, kulturní identity ale také podnikání. Ze všech vystoupení jasně vyplynulo, že krajanství na Ukrajině není o minulosti, ale především o současnosti. Velmi dojemné bylo v jednom z bloků i poděkování zástupců české komunity českému státu za pomoc poskytovanou bránící se Ukrajině v agresivní útočné válce Ruska. Velmi zajímavé bylo vystoupení zástupců měst a místní samosprávy v kontextu navazování nových partnerství v ČR, konkrétně s Krajem Vysočina a Pardubickým krajem.

Za zmínku stojí rovněž vystoupení Oleny Vaščenko, ukrajinské docentky českého jazyka z katedry orientální a slovanské filologie z Kyjevské národní lingvistické univerzity (13 let historie bohemistické katedry), která kromě dalších témat hovořila o spolupráce s Univerzitou v Ústí nad Labem, zapojení vysokoškolských studentů v roli dobrovolníků do českých jazykových táborů. Vyučující z ostatních škol hovořili o jejich osobních zkušenostech s výchovou nových generací v udržování tradic a při výuce českého jazyka. Hovořilo se rovněž o vhodných učebnicích, vzoru ve vídeňské škole a o zavádění on-line výuky.

V rámci Kongresu byly vyznamenané osobnosti české menšiny za jejich přínos v zachování a rozvoji kulturní a jazykové identity. Mezi oceněnými byli i muži – příslušníci ukrajinských ozbrojených sil, kteří byli ocenění za obranu Ukrajiny proti ruskému agresorovi.

Akci moderovala a tlumočila prof. Ludmila Čiževská, předsedkyně České národní rady Ukrajiny, která dlouhodobě působí jako významná osobnost krajanského života a odbornice na česko-ukrajinské kulturní vztahy.

Státní služba Ukrajiny pro etnopolitiku a svobodu svědomí, která Fórum organizovala, je ústředním orgánem státní správy odpovědným za ochranu práv národnostních menšin, podporu náboženské svobody a rozvoj mezikulturního dialogu. V roce 2023 se s jejími zástupci setkal při své cestě na Ukrajinu také zvláštní zmocněnec MZV ČR pro záležitosti holocaustu Robert Řehák, aby projednal možnosti spolupráce v oblasti paměti, tolerance a lidských práv.

Fórum v Lucku bylo již osmým setkáním národnostních menšin pořádaným v rámci programu „Jednota v rozmanitosti“. Ministerstvo zahraničních věcí ČR dlouhodobě podporuje krajanské komunity v zahraničí, včetně těch na Ukrajině, a oceňuje jejich úsilí o zachování české kultury, jazyka a identity v náročných podmínkách.