Příprava na výběrová řízení do institucí Evropské unie
(Archivní článek, platnost skončena 30.10.2024 / 23:59.)
Kvalitní příprava na jednotlivé fáze výběrového řízení je důležitým předpokladem konečného úspěchu
Příprava na výběrová řízení do institucí Evropské unie
Úřad EPSO zodpovídá za výběr potenciálních zaměstnanců všech institucí a agentur Evropské unie
- Evropský parlament
- Rada
- Evropská komise
- Soudní dvůr
- Účetní dvůr
- Evropská služba pro vnější činnost
- Hospodářský a sociální výbor
- Výbor regionů
- Evropský inspektor ochrany údajů
- Evropský veřejný ochránce práv
Uvedené instituce nabírají zaměstnance právě z řad úspěšných uchazečů, kteří prošli výběrovým řízením Úřadu EPSO. Uchazečům nabízejí možnost vyzkoušet si během celoživotní kariéry službu v nejrůznějších oblastech působnosti EU, možnost pracovat v zahraničí a v neposlední řadě motivující práci, která má dopad na životy milionů občanů v celé EU.
V institucích EU existuje několik typů míst, v závislosti na kterých se liší i výběrové řízení. V zásadě lze získat definitivu neboli trvalý služební poměr (úředník – v kategorii AST či AD) nebo smlouvu (pracovní poměr) na dobu určitou (dočasný zaměstnanec - TA nebo smluvní zaměstnanec - CAST).
V zásadě se lze přihlásit na permanentní pozice úředníků pomocí:
- všeobecného výběrového řízení (podmínkou VŠ vzdělání, nevyžaduje se praxe)
- specializovaných výběrových řízení (podmínkou VŠ vzdělání často odpovídajícího zaměření a min. 3, resp. 6 let, relevantní praxe)
Na dočasné pozice :
- Contract agents – CAST (pouze testy CBT a interview)
- Temporary agents – TA (pouze CV a interview)
Výběrové řízení EPSO obsahuje v 1. kole - testy CBT (Computer based tests):
- slovního uvažování (verbal)
- číselného uvažování (numerical)
- abstraktního uvažování (abstract)
Testování 2. kola v hodnotícím centru (pouze pro permanentní pozice) zahrnuje většinou:
- případovou studii
- ústní prezentaci
- strukturovaný pohovor na základě schopností
- vyjednávání ve skupině
- motivační pohovor
- CBT testy (Computer based tests) probíhají v každém členském státě EU a i v dalších městech světa (New York, Toronto, Sydney, Peking, Tokyo, Ženeva), takže není nutné cestovat do Bruselu.
- Testování trvá cca 3 hodiny s jednou 10minutovou přestávkou.
- Do testovací místnosti není povoleno cokoliv vnášet, ani potraviny či nápoje.
- Uchazeči obdrží tužku, gumu, poznámkovou tabulku na psaní a kalkulačku. Doporučujeme využít přestávky a neodcházet během testování.
- Testy jsou časově přísně ohraničené a je nutno pracovat velmi rychle
- Testování v hodnotícím středisku (Assessment Centre) probíhá pouze v Bruselu.
- Doporučujeme dostavit se do Bruselu den předem a v klidu přespat v ubytovacím zařízení.
- Testování v hodnotícím středisku trvá většinou celý den a je velice náročné nejen svým obsahem, ale i mírou stresu a potřebného soustředění.
- Uchazeči při tomto testování plní úkoly, které simulují určitý pracovní proces a ve kterých vždy 2 hodnotitelé sledují výkon uchazeče.
- Každý uchazeč má během celého dne 2x příležitost prokázat každou z osmi testovaných schopností.
- Popis úkolů v hodnotícím středisku naleznete zde.
Výběrové řízení se zaměřuje na testování schopností, které jsou nejdůležitější pro správný výkon práce evropského úředníka a ověřuje obecné předpoklady uchazečů. Úspěšní uchazeči jsou následně zařazeni na tzv. rezervní seznam („reserve list“), z kterého si instituce EU vybírají nové úředníky.
Rezervní seznam všeobecného výběrového řízení je platný zhruba 1 rok, rezervní seznam specializovaných výběrových řízení zhruba 2-3 roky (dokud nejsou nahrazeny odpovídajícími novými rezervními seznamy a většinou jsou prodlužovány). Proto se doporučuje být v hledání místa aktivní, využít například své kontakty z příp. stáže v institucích EU.
Je také potřeba se seznámit s průběhem výběrového řízení, s jeho obsahem a připravit se na něj. Doporučujeme prostudovat dostupné materiály a připravit se podle následujících pravidel:
- důkladně pročíst oznámení o vyhlášení výběrového řízení v Úředním věstníku, a rovněž tak případně další popis výběrového řízení na stránkách EPSO. Odkaz na oznámení o vyhlášení výběrového řízení v Úředním věstníku je k nalezení na stránkách EPSO u příslušného výběrového řízení.;
- velmi dobře se seznámit s materiálem Příručka pro kandidáty na otevřená výběrová řízení EU
Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Odbor vzdělávání a Diplomatické akademie, pořádá ve spolupráci se zahraničními lektory zdarma školení k jednotlivým kolům výběrového řízení do institucí EU. O školeních informuje na příslušných webových stránkách Diplomatické akademie MZV ČR. Školení jsou pořádána zvlášť k testům CBT (Computer based tests) i k testování v hodnotícím centru. Jedná se o tyto semináře:
- Semináře informativního charakteru o výběrových řízeních do institucí EU
Semináře pro studenty VŠ a širokou veřejnost zaměřené na pracovní možnosti v institucích EU, včetně procesu přihlášení na výběrová řízení a ukázky příkladů 1. kola konkurzů EPSO.
- Semináře zaměřené na 1. kolo testů EPSO, tzv. „Computer Based Testing“ (CBT), skládající se z verbálního a numerického testu a testu abstraktního uvažování.
- Navazující semináře zaměřené na 2. kolo testů EPSO – tzv. e-tray, organizované formou videokonference. Pouze úpro uchazeče, kteří uspějí v předešlém kole.
- Navazující semináře zaměřené na 3. kolo testů EPSO - tzv. Assessment Center (hodnotící centrum. Pouze úpro uchazeče, kteří uspějí v předešlém kole.
- Semináře zaměřené na nácvik praktických dovedností 1. kola EPSO testů
Semináře v anglickém jazyce zaměřené na praktické procvičování jednotlivých fází EPSO testů na počítači s připojením na webovou platformu online.
- Semináře EU Carreer Ambassadors, studentů-velvyslanců EU. Jejich cílem je vysokoškolským studentům přiblížit jak stáže a práci v institucích EU, tak i související výběrová řízení.
Přednášejí studenti EU Career Ambassadors za Českou republiku a Ministerstvo zahraničních věcí/ Diplomatická akademie ve spolupráci s Ministerstvem vnitra.
- Kurz na na Vysoké škole ekonomické v Praze (VŠE). Semestrální kurz v anglickém jazyce je zaměřen na výběrová řízení EPSO.
Užitečné odkazy k přípravě:
- Úřad EPSO
- Euroskop
- EU Training
- Euphorum training
- Interquality
- Informace o typech míst v institucích EU
- Informace o školeních na MZV ČR/DA