Workshop vedla paní Zuzana Stuchlíková z Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy, která v současnosti působí jako EU Career Ambassador pro ČR. V rámci akce vystoupila také zástupkyně Ministerstva vnitra paní Jaroslava Plšková a ekonomický poradce zastoupení Evropské komise v ČR pan Zdeněk Čech.

Cílem programu EU Careers Ambassadors je zvýšit s pomocí studentských zástupců povědomí studentů evropských univerzit o možnostech kariéry v institucích EU. Careers ambassadors (na každý členský stát připadá alespoň jeden) jsou z řad studentských zástupců vybíráni Evropským úřadem pro výběr personálu (EPSO) na základě každoročního výběrového řízení: kandidáti při něm povinně předkládají motivační dopis s návrhy, jak kariéru v evropských institucích propagovat, a je s nimi provedeno videointerview. Vybraní uchazeči jsou posléze pozváni do Bruselu, kde jsou během několikadenního workshopu připravováni pracovníky EPSO na své roční poslání.