Aby tyto žádosti mohly být přijaty a vyřízeny včas, žádáme o spolupráci při dodržení těchto organizačních opatření:

• informujte místně příslušný konzulát o události alespoň 2-3 měsíce předem – raději dříve a určitě ne později

• poskytněte zároveň jmenný seznam žadatelů, který je více méně finální

• stanovte jednotný itinerář pro všechny členy skupiny – jednotné datum příjezdu a odjezdu, bez dodatečného účelu cesty (např. bez prodloužení pobytu pro cesty po Schengenu u některých členů skupiny)

• určete jednu kontaktní osobu, která bude zajišťovat komunikaci mezi konzulátem a žadateli

****

S ohledem na vytíženost konzulátů a potřebu účinně plánovat a organizovat svou činnost lze hromadnou žádost včas vyřídit pouze tehdy, bude-li ze strany organizátora poskytnuta tato nezbytná součinnost.