Batas waktu pendaftaran
Sistem pendaftaran untuk pengajuan Employee Card dibuka mulai hari Senin, tanggal 15 Januari 2024 mulai pukul 08.00 waktu setempat (WIB), untuk periode Januari-Maret 2024.

 

Jumlah aplikasi yang diterima
Untuk periode Januari-Maret 2024, Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta akan menerima total 18 permohonan Employee Card, yang merupakan jumlah proporsional kuota yang disebutkan di atas.

 

Metode pendaftaran
Pemohon Employee Card hanya dapat mendaftar secara elektronik melalui email ke visa_jakarta@mzv.cz. Pendaftaran yang diajukan dengan cara lain tidak akan dilayani.

Untuk menerima email pendaftaran, Kedutaan memberlakukan aturan 1 alamat email = 1 pelamar. Pendaftaran massal yang dilakukan untuk beberapa pelamar dari satu alamat email tidak akan diterima.

 

Persyaratan pendaftaran
Hanya email pendaftaran yang ditulis dalam bahasa Ceko atau Inggris yang akan diterima.

 

JUDUL PADA EMAIL PENDAFTARAN:
Hanya nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon yang harus ditulis pada judul email pendaftaran.

 

TEKS EMAIL PENDAFTARAN:
Teks email pendaftaran harus berisi informasi pemohon sebagai berikut:
- nama dan nama keluarga (sesuai dengan paspor pemohon)
- tanggal lahir
- nomor paspor
- tujuan tinggal
- rincian kontak, yaitu nomor telepon dan email (alamat email yang diberikan di badan email pendaftaran harus sama dengan alamat email asal permintaan pendaftaran diajukan)

 

LAMPIRAN PADA EMAIL PENDAFTARAN:
Dalam email pendaftaran, dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan dalam format pdf (tautan lampiran yang terletak di penyimpanan cloud tidak akan diterima, demikian pula, lampiran yang dikirim dalam format apa pun selain format pdf tidak akan diterima), teks lampiran harus terbaca dengan jelas:
- salinan halaman data paspor pemohon yang berisi foto dan data pribadi pemohon
- salinan dokumen yang membuktikan tujuan tinggal di Republik Ceko (yaitu kontrak kerja, perjanjian kerja atau kontrak tentang kontrak masa depan). Pemohon harus melampirkan salinan (scan) seluruh dokumen yang membuktikan tujuan tinggal ke pendaftaran email. Salinan (pindaian) halaman pertama dokumen tersebut saja tidak cukup untuk keperluan pendaftaran.

Tanpa persyaratan di atas, pendaftaran tidak sah dan tidak akan diproses lebih lanjut oleh Kedutaan.

 

Jika pemohon bukan warga negara Indonesia, Kesultanan Brunei atau Timor Leste, ia berhak untuk mengajukan permohonan Employee Card di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta, apabila menyertakan dalam email pendaftaran, selain persyaratan yang disebutkan di atas, dokumen yang membuktikan izin tinggal di negara-negara tersebut (dalam format pdf),  dimana dokumen ini harus membuktikan tinggal terus-menerus selama lebih dari 1 tahun.

 

Penetapan tanggal janji temu
Pemohon yang termasuk dalam jumlah yang disebutkan di atas yang mengirim email pendaftaran telah memenuhi semua kriteria yang disebutkan di atas selanjutnya akan diberitahu melalui email balasan dalam waktu 7 hari kerja yang menginfokan tanggal janji temu untuk menyerahkan aplikasi Employee Card di Kedutaan.

Tanggal ditetapkan sesuai urutan pendaftaran yang masuk ke email visa_jakarta@mzv.cz email. Kedutaan tidak terlibat dalam urutan pengiriman email dengan cara apa pun.

Permintaan perubahan tanggal janji temu yang telah ditetapkan tidak dilayani, dan karenanya ini tidak akan dibalas. Jika pemohon tidak datang pada tanggal yang ditentukan, ia harus mengajukan permohonan untuk tanggal janji temu baru dengan cara standar pendaftaran yang dijelaskan di atas.

 

Email pendaftaran yang diabaikan

Email pendaftaran akan diabaikan jika tidak memenuhi salah satu ketentuan di bawah ini:
- pemohon tidak memenuhi persyaratan pendaftaran, lihat ketentuan di atas;
- nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon tidak disebutkan dalam judul email pendaftaran;
- judul email pendaftaran (juga) berisi informasi selain nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon;
- pemohon tidak memberikan semua data yang diperlukan pada teks email pendaftaran;
- pemohon tidak melampirkan semua lampiran yang diperlukan;
- pemohon memberikan lampiran berupa penyimpanan cloud dan hanya memberikan tautan pada email pendaftaran;
- data dalam teks email pendaftaran berbeda dari data dalam lampiran;
- pemohon mengirimkan permohonannya ke alamat email yang tidak dimaksudkan untuk pendaftaran;
- pendaftaran untuk lebih dari satu pelamar;
- email pendaftaran dikirimkan sebelum dimulainya waktu pendaftaran, yaitu sebelum hari dan waktu yang ditentukan;
- pemohon telah mengirim beberapa email pendaftaran (setiap pelamar hanya dapat mengirim satu email pendaftaran pada waktu proses pendaftaran yang sedang berlangsung, yang hanya berisi satu aplikasi dari pelamar yang diberikan; pelamar yang mengirim lebih dari satu email pendaftaran atau dalam satu email yang berisi aplikasi untuk beberapa pelamar akan secara otomatis diabaikan);

- lebih dari satu pendaftaran telah dikirim dari satu alamat email;

- email pendaftaran yang memiliki fungsi tidak dapat mengirim balasan dari kotak surat tujuan pengirimannya yang diaktifkan oleh pengirim akan dikecualikan dari pendaftaran.