1. Žádost o termín k podání žádosti zašlete ve shora uvedený den ve shora uvedenou dobu na
e-mailovou adresu: Jakarta.Visa@mzv.gov.cz*. Žádost je třeba adresovat přímo na uvedenou e-mailovou adresu určenou k objednávání (tj. daná e-mailová adresa nesmí být uvedena pouze v kopii zaslaného e-mailu).

2. V předmětu e-mailu uveďte: číslo pasu.

3. V textu e-mailu uveďte: úplné jméno (jak je uvedeno v cestovním dokladu), typ víza a účel pobytu.

4. K e-mailu připojte tyto přílohy (ve formátu .pdf): sken datové stránky pasu, sken dokladu o účelu pobytu a sken platného povolení pobytu (v případě třetizemců).

5. Žadatelé, kteří nejsou občany států patřících do územní působnosti Velvyslanectví České republiky v Jakartě připojí rovněž doklad, že mají ve státě v územní působnosti velvyslanectví povolen pobyt, a to nejméně po dobu předchozích dvou let. Nelze-li pobyt prokázat, žadatel podá žádost ve svém domovském státě.

6. 1 žadatel = 1 e-mail. Zašlete pouze jeden e-mail. V každém e-mailu lze objednat pouze jednoho žadatele. Vzhledem k silné protispamové ochraně používané MZV ČR doporučujeme zasílat žádost pro každého žadatele vždy z jiné e-mailové adresy.

7. Váš e-mail bude elektronicky zpracován systémem založeným na  náhodném prvku.

8. Z registrace budou vyřazeny tyto e-maily:

i) e-maily, které nejsou zaslány ve formátu podle bodů  1-3,

ii) e-maily, které neobsahují přílohy podle bodu 4,

iii) e-maily, kterými se žadatel pokouší zaregistrovat více žadatelů najednou**, 

iv) e-maily, které jeden žadatel zašle několikrát, 

v) e-maily zaslané mimo výše uvedenou registrační dobu,

vi) e-maily s přílohami většími než 10 MB.

9. Čekejte na potvrzení. Velvyslanectví Vás bude do 7 dnů informovat, zda byl termín přidělen či ne.

10. Neobdržíte-li potvrzení o přidělení termínu v průběhu 7 dnů, znamená to, že Vaše žádost o termín nebyla vylosována nebo nebyla zaslána v souladu s podmínkami registrace.

11. Přidělený termín nelze změnit. Nedostavíte-li se, Váš termín propadá. Dostavíte-li se se zpožděním bez předchozí omluvy, Váš termín rovněž propadá – v takovém případě se již velvyslanectví věnuje jiným žadatelům, kteří se dostavili včas.

Počet žádostí přijímaných na dané období: 12

*Uvedené e-mailové adresy jsou určeny výhradně pro objednání k podání vízové / pobytové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů.

**Žadatelé berou na vědomí, že e-mailová doména mzv.gov.cz je chráněna pokročilými systémy kybernetické bezpečnosti. Z registrace proto mohou být vyloučeny e-maily, které jsou identifikovány jako spam (v případě většího počtu e-mailů odeslaných z jedné e-mailové schránky) nebo potenciálně škodlivé, vykazují znaky automatizovaného hromadného zasílání, pocházejí z IP adres nebo domén zahrnutých na bezpečnostních seznamech či neodpovídají stanoveným bezpečnostním parametrům domény, popř. je překračují. Použití automatizovaných nástrojů, botů, skriptů nebo jiného softwaru pro hromadné zasílání registračních e-mailů bude vyhodnoceno jako kybernetická hrozba, takovéto e-maily budou vyloučeny z registrace.

 

Nejčastější chyby/FAQ:

1. V předmětu uvést pouze číslo pasu. Žádné jiné znaky nejsou akceptovány (Re., Fwd:, apod.)

2. E-mailová registrace proběhne ve výše uvedeném termínu. Na e-maily, které budou do e-mailové schránky Jakarta.Visa@mzv.gov.cz doručeny před zahájením objednávání nebo po jeho skončení, nebude brán zřetel nebo budou z registrace vyřazeny. Rozhodující je čas doručení e-mailu do schránky.

3. Vzhledem ke kybernetickým bezpečnostním opatřením MZV ČR doporučujeme posílat e-maily v prvních hodinách určených pro objednávání, nikoliv v jeho závěru, rovněž doporučujeme neposílat větší počet e-mailů z jedné e-mailové schránky.

4. Každý žadatel může zaslat pouze jeden e-mail. V případě, že bude za jednoho žadatele v daném termínu zasláno více e-mailů, bude z registrace automaticky vyřazen, a to i v případě, že e-maily budou zaslány z odlišných e-mailových adres.

5. Přílohou e-mailové žádosti musí být POUZE kopie následujících dokumentů výlučně ve formátu PDF:

• naskenovaná kopie datové stránky cestovního dokladu žadatele
• sken pracovní smlouvy

6. Občané jiných zemí, než je Indonésie, Brunej Darussalam a Východní Timor se mohou registrace zúčastnit pouze tehdy, pokud v Indonésii, Bruneji Darussalam a Východním Timoru dlouhodobě žijí déle než 2 (dva) roky na základě povolení k dlouhodobému pobytu. Sken tohoto pobytového povolení musí být ve formátu PDF zaslán v registračním e-mailu spolu s ostatními přílohami.

7. Registrační e-maily, které nebudou zaslány do určené e-mailové schránky přímo, ale pouze v kopii (CC),  budou vyřazeny z registrace.

8.  Registrační e-maily, u kterých bude odesílatelem aktivována nemožnost odpovědi v kopii na registrační e-mail, budou vyřazeny z registrace.