Nếu đương đơn không mang bản copy của giấy tờ yêu cầu thì có thể lựa chọn photo giấy tờ tại phòng lãnh sự - Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội. Lưu ý rằng các bản photo tại Đại sứ quán sẽ bị tính phí. Thông tin về phí photo có thể tìm thấy trong bảng phí.