DLOUHODOBÉ VÍZUM – ÚČEL RODINNÝ

DLOUHODOBÝ/TRVALÝ POBYT - ÚČEL SLOUČENÍ RODINY

Elektronická registrace k přidělení termínu k osobnímu podání žádosti o dlouhodobé vízum za účelem rodinný a povolení k dlouhodobému/trvalému pobytu za účelem sloučení rodiny v roce 2026 bude probíhat čtvrtletně, a to v následujících dnech:

25. 11. 2025 od 14 do 20 hod. vietnamského času (pro termíny v lednu, únoru, březnu 2026)
24. 2. 2026 od 14 do 20 hod. vietnamského času (pro termíny v dubnu, květnu, červnu 2026)
26. 5. 2026 od 14 do 20 hod. vietnamského času (pro termíny v červenci, srpnu, září 2026)
25. 8. 2026 od 14 do 20 hod. vietnamského času (pro termíny v říjnu, listopadu, prosinci 2026)

1. Žádost o termín k podání žádosti o dlouhodobé vízum za účelem sloučení rodiny, nebo povolení k dlouhodobému pobytu za účelem sloučení rodiny zašlete ve shora uvedený den ve shora uvedenou dobu na e-mailovou adresu: hanoi.family@mzv.gov.cz*. Žádost je třeba adresovat přímo na uvedenou e-mailovou adresu určenou k objednávání (tj. daná adresa nesmí být uvedena pouze v kopii zaslaného e-mailu).
2. V předmětu e-mailu uveďte: číslo pasu (např. X12345678). Žádné jiné znaky nejsou akceptovány (Re:, Fwd: apod.).
3. V textu e-mailu uveďte česky nebo anglicky: úplné jméno a příjmení (jak jsou uvedeny v cestovním dokladu), typ víza/pobytu a účel pobytu. Dále uveďte jména manžela/manželky a nezletilých dětí, pokud žádáte společně.
4. K e-mailu připojte tyto přílohy (ve formátu .pdf):
   1. sken datové stránky pasu
   2. sken povolení k pobytu, příp. dlouhodobého víza osoby, s níž se žadatel hodlá slučovat,
   3. sken dokladu o účelu pobytu (oddací list v případě manželů a/či rodný list v případě nezletilých dětí do 15 let věku).
5. Žadatelé, kteří nejsou občany států patřících do územní působnosti Velvyslanectví ČR v Hanoji připojí rovněž doklad, že mají ve státě v územní působnosti velvyslanectví povolen pobyt, a to nejméně po dobu předchozích dvou let. Nelze-li pobyt prokázat, žadatel podá žádost ve svém domovském státě.
6. 1 žadatel = 1 e-mail. Zašlete pouze jeden e-mail. V každém e-mailu lze objednat pouze jednoho žadatele. Výjimkou jsou situace, kdy s rodičem žádají nezletilé děti (→ rodič ve své žádosti o termín uvede i své nezletilé děti) nebo kdy žádá rodina (→ jeden člen rodiny v žádosti o termín uvede i své nezletilé děti do 15 let věku a manžela/manželku). Vzhledem k silné protispamové ochraně používané MZV ČR doporučujeme zasílat žádost pro každého vždy z jiné e-mailové adresy.
7. Váš e-mail bude elektronicky slosován za využití automaticky generovaného náhodného prvku. 
8. Z registrace budou vyřazeny tyto e-maily: 
   • i) e-maily, které nejsou zaslány ve formátu a jazyce podle bodu 2 a 3, 
   • ii) e-maily, které neobsahují přílohy podle bodu 4, případně 5, 
   • iii) e-maily, kterými se žadatel pokouší zaregistrovat více žadatelů najednou** – s výjimkou e-mailů rodiny nebo rodičů, kteří zároveň registrují i své nezletilé děti, 
   • iv) e-maily, které jeden žadatel zašle několikrát, 
   • v) e-maily zaslané mimo výše uvedenou registrační dobu, 
   • vi) e-maily s přílohami většími než 10 MB a přílohami k jinému než danému účelu pobytu
9. Čekejte na potvrzení. Velvyslanectví Vás bude do 10 pracovních dnů informovat, zda byl termín přidělen či ne.
10. Obdržíte-li potvrzení o nepřidělení termínu v průběhu 10 pracovních dnů, znamená to, že Vaše žádost o termín nebyla vylosována nebo nebyla zaslána podle uvedeného postupu. V takovém případě opakujte svoji žádost.
11. Přidělený termín nelze změnit. Nedostavíte-li se, Váš termín propadá. Dostavíte-li se se zpožděním bez předchozí omluvy, Váš termín rovněž propadá – v takovém případě se již velvyslanectví věnuje jiným žadatelům, kteří se dostavili včas. 

Počet žádostí přijímaných na základě jednoho slosování: 230

Na základě doložení dvou (2)  po sobě jdoucích neúspěšných pokusů o přidělení termínu k osobnímu podání žádosti o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem sloučení rodiny v průběhu posledního roku lze žadateli umožnit podání žádosti za stejným účelem bez nutnosti účasti v další elektronické registraci. Žádosti o termín v českém nebo anglickém jazyce směřujte výhradně na e-mailovou adresu: hanoi.registrations@mzv.gov.cz. K žádosti musí být připojeny důkazy potvrzující alespoň dva (2) neúspěšné po sobě jdoucí pokusy o registraci v průběhu posledního roku od zaslání žádosti o termín. Velvyslanectví prověří splnění podmínek a informuje žadatele e-mailem o přidělení nebo nepřidělení termínu.

*Uvedená e-mailová adresa je určena výhradně pro objednání k podání vízové / pobytové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů.

**Žadatelé berou na vědomí, že e-mailová doména mzv.gov.cz je chráněna pokročilými systémy kybernetické bezpečnosti. Z registrace proto mohou být vyloučeny e-maily, které jsou identifikovány jako spam (v případě většího počtu e-mailů odeslaných z jedné e-mailové schránky) nebo potenciálně škodlivé, vykazující znaky automatického hromadného zasílání, pocházejí z IP adres nebo domén zahrnutých na bezpečnostních seznamech či neodpovídají stanoveným bezpečnostním parametrům domény, popř. je překračují. Použití automatických nástrojů, botů, skriptů nebo jiného softwaru pro hromadné zasílání registračních e-mailů bude vyhodnoceno jako kybernetická hrozba, takovéto e-maily budou vyloučeny z registrace.

Formulář vízové žádosti a informace o náležitostech žádosti poskytne Oficiální informační portál pro cizince.