DLOUHODOBÉ VÍZUM / DLOUHODOBÝ POBYT - ÚČEL STUDIUM  

dle § 64 písm. a), c), d), e), f), g) zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců

1. Studium v akreditovaných studijních programech na vysoké škole (§ 64a)

2. Střední vzdělávání a vyšší odborné vzdělávání (§ 64c)

3. Stipendijní pobyt (§ 64d)

4. Stáž (§ 64e)

5. Evropská dobrovolná služba (§ 64f)

6. Výměna zkušeností a studijní pobyty (§ 64g)

Elektronická registrace pro termíny podání žádosti v roce 2026 bude probíhat měsíčně, a to v následujících dnech vždy od 14 do 20 hodin vietnamského času:

26. 11. 2025 (pro termíny v lednu 2026), 29. 12. 2025, 27. 1. 2026, 3. 3. 2026, 31. 3. 2026, 28. 4. 2026,  2. 6. 2026, 30. 6. 2026, 28. 7. 2026, 1. 9. 2026, 29. 9. 2026, 27. 10. 2026

1. Žádost o termín k podání žádosti o dlouhodobé vízum nebo dlouhodobý pobyt za účelem studia dle § 64 písm. a), c), d), e), f), g) zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců zašlete ve shora uvedený den ve shora uvedenou dobu na e-mailovou adresu: hanoi.study@mzv.gov.cz*. Žádost je třeba adresovat přímo na uvedenou e-mailovou adresu určenou k objednávání (tj. daná e-mailová adresa nesmí být uvedena pouze v kopii zaslaného e-mailu).
2. V předmětu e-mailu uveďte: číslo pasu (např. X12345678). Žádné jiné znaky nejsou akceptovány (Re:, Fwd: apod.).
3. V textu e-mailu uveďte česky nebo anglicky: jméno a příjmení (jak jsou uvedeny v pasu), typ pobytového oprávnění (dlouhodobé vízum nebo povolení k dlouhodobému pobytu) a účel pobytu. 
4. K e-mailu připojte tyto přílohy (ve formátu .pdf): sken datové stránky pasu a sken dokladu o účelu pobytu (potvrzení o přijetí ke studiu, studijnímu pobytu, stáži, přidělení stipendia apod. dle § 64 písm. a), c), d), e), f), g) zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců). 
5. Žadatelé, kteří nejsou občany států patřících do územní působnosti Velvyslanectví ČR v Hanoji připojí rovněž doklad, že mají ve státě v územní působnosti velvyslanectví povolen pobyt, a to nejméně po dobu předchozích dvou let. Nelze-li pobyt prokázat, žadatel podá žádost ve svém domovském státě.
6. 1 žadatel = 1 e-mail. Zašlete pouze jeden e-mail. V každém e-mailu lze objednat pouze jednoho žadatele. Vzhledem k silné protispamové ochraně používané MZV ČR doporučujeme zasílat žádost pro každého žadatele vždy z jiné e-mailové schránky.
7. Váš e-mail bude elektronicky slosován za využití automaticky generovaného náhodného prvku. 
8. Z registrace budou vyřazeny tyto e-maily: 
   • i) e-maily, které nejsou zaslány ve formátu a jazyce podle bodu 2 a 3, 
   • ii) e-maily, které neobsahují přílohy podle bodu 4, případně 5, 
   • iii) e-maily, kterými se žadatel pokouší zaregistrovat více žadatelů najednou** 
   • iv) e-maily, které jeden žadatel zašle několikrát, 
   • v) e-maily zaslané mimo výše uvedenou registrační dobu, 
   • vi) e-maily s přílohami většími než 10 MB a přílohami k jinému než danému účelu pobytu.
9. Čekejte na potvrzení. Velvyslanectví Vás bude do 10 pracovních dnů informovat, zda byl termín přidělen či ne.
10. Obdržíte-li potvrzení o nepřidělení termínu v průběhu 10 pracovních dnů, znamená to, že Vaše žádost o termín nebyla vylosována nebo nebyla zaslána podle uvedeného postupu. V takovém případě opakujte svoji žádost.
11. Přidělený termín nelze změnit. Nedostavíte-li se, Váš termín propadá. Dostavíte-li se se zpožděním bez předchozí omluvy, Váš termín rovněž propadá – v takovém případě se již konzulát věnuje jiným žadatelům, kteří se dostavili včas.

Počet žádostí přijímaných na základě jednoho slosování: 20

*Uvedená e-mailová adresa je určena výhradně pro objednání k podání vízové / pobytové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů.

**Žadatelé berou na vědomí, že e-mailová doména mzv.gov.cz je chráněna pokročilými systémy kybernetické bezpečnosti. Z registrace proto mohou být vyloučeny e-maily, které jsou identifikovány jako spam (v případě většího počtu e-mailů odeslaných z jedné e-mailové schránky) nebo potenciálně škodlivé, vykazující znaky automatického hromadného zasílání, pocházejí z IP adres nebo domén zahrnutých na bezpečnostních seznamech či neodpovídají stanoveným bezpečnostním parametrům domény, popř. je překračují. Použití automatických nástrojů, botů, skriptů nebo jiného softwaru pro hromadné zasílání registračních e-mailů bude vyhodnoceno jako kybernetická hrozba, takovéto e-maily budou vyloučeny z registrace.

Na základě doložení tří (3) po sobě jdoucích neúspěšných pokusů o přidělení termínu k osobnímu podání žádosti o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem studia dle § 64 písm. a, c), d), e), f), g) zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, v průběhu posledního roku, lze žadateli umožnit podání žádosti za stejným účelem bez nutnosti účasti v další elektronické registraci. Žádosti o termín v českém nebo anglickém jazyce směřujte výhradně na e-mailovou adresu: hanoi.registrations@mzv.gov.cz K žádosti musí být připojeny důkazy potvrzující tří (3) po sobě jdoucí neúspěšné pokusy o registraci v posledním roce od podání žádosti o termín. Velvyslanectví prověří splnění podmínek a informuje žadatele e-mailem o přidělení nebo nepřidělení termínu.

Formulář vízové žádosti a informace o náležitostech žádosti poskytne Oficiální informační portál pro cizince.

REŽIM STUDENT

Slosovatelná registrace se netýká žádostí podávaných v rámci Režimu STUDENT.  Tyto žadatele Velvyslanectví ČR v Hanoji informuje o přiděleném termínu. Žadatelé zařazení do režimu se tak nemusí sami objednávat.