Ověřování je prováděno v úředních hodinách na základě schůzky sjednané prostřednictvím emailu hanoi.consulate@mzv.gov.cz.

Ověření podpisu českého občana

Na základě čl. 37 odst. c) platné Konzulární úmluvy mezi Československou socialistickou republikou a Vietnamskou socialistickou republikou (Vyhláška MZV č. 15/1981 Sb.) je Velvyslanectví ČR v Hanoji oprávněno ověřovat pouze podpisy českých občanů. Ověření je provedeno zpravidla na počkání s výjimkou případů, kdy se jedná o větší množství úkonů.

K ověření podpisu je bezpodmínečně nutná osobní přítomnost. Je třeba předložit platný doklad totožnosti (cestovní pas nebo občanský průkaz), podepsat dokument v přítomnosti konzulárního pracovníka a uhradit správní poplatek dle aktuálního směnného kurzu.

Ověření podpisu vietnamského občana

Na základě čl. 13 platné Smlouvy mezi Československou socialistickou republikou a Vietnamskou socialistickou republikou o právní pomoci ve věcech občanských a trestních (Vyhláška MZV č. 98/1984 Sb.)  mohou být podpisy vietnamských občanů na listinách ověřené podle vietnamských právních předpisů  použity bez dalšího ověření na území České republiky. Vietnamští občané si mohou nechat ověřit podpis vietnamským notářem. Pokud notář odmítne ověřit podpis na listině v jiném než vietnamském jazyce, lze případně požádat o ověření podpisu na dvojjazyčné listině nebo na dvojjazyčném čestném prohlášení, že příslušná listina v cizím jazyce byla podepsána osobou, jejíž podpis je ověřován. 

Ověření shody předložené kopie s originálem

K ověření kopie je třeba kromě fotokopie předložit originál dokumentu, platný doklad totožnosti a uhradit správní poplatek za každou stránku dle aktuálního kurzu ve vietnamské měně.

Upozorňujeme, že dle české legislativy velvyslanectví nemůže ověřit fotokopii  cestovního pasu, občanského průkazu, řidičského průkazu, zbrojního průkazu nebo jiných dokumentů, jejichž jedinečnost nelze ověřenou kopií nahradit. Dále nelze ověřit kopii listiny opatřené plastickým textem nebo plastickým razítkem.

Ověření překladu

Velvyslanectví ČR v Hanoji neprovádí překlady z vietnamštiny do češtiny ani z češtiny do vietnamštiny, ani tyto překlady neověřuje.

Ověření již vyhotoveného překladu velvyslanectví umožňuje pouze ve svých jednacích jazycích (českém a anglickém). Termín pro ověření lze rezervovat prostřednictvím hanoi.consulate@mzv.gov.cz.

Provedení a ověření překladu z českého do vietnamského jazyka pro potřeby vietnamských úřadů (např. překlad českého řidičského průkazu) lze vyřídit u vietnamských překladatelských agentur.

V souvislosti s překlady upozorňujeme, že na základě zákonné úpravy zaniklo k 1. 1. 2026 vysokému počtu překladatelů z vietnamštiny do češtiny oprávnění vykonávat překladatelskou a tlumočnickou činnost. Platnost překladatelského oprávnění lze ověřit prostřednictvím Seznamu znalců, tlumočníků a překladatelů.

Platnost listin bez vyššího ověření

Dle článku 13 platné Smlouvy mezi Československou socialistickou republikou a Vietnamskou socialistickou republikou o právní pomoci ve věcech občanských a trestních (Vyhláška MZV č. 98/1984 Sb.) listiny vydané nebo ověřené příslušnými orgány ve stanovené formě na území jedné smluvní strany mohou být použity bez dalšího ověření na území druhé smluvní strany.

V praxi to znamená, že listiny vydané nebo ověřené příslušnými orgány ve Vietnamu není třeba pro jejich použití v České republice opatřit vyšším ověřením na Velvyslanectví České republiky v Hanoji.  Velvyslanectví ČR není zároveň oprávněno jakkoli ověřovat či svým razítkem potvrzovat dokumenty a listiny (např. matriční doklady) vydané orgány České republiky za účelem jejich použití ve Vietnamu. 

Potvrzení o platnosti listin ke stažení