Upozornění: Pro podání žádosti o zápis narození / vydání českého rodného listu  je nutné si předem sjednat schůzku na emailu dublin.consulate@mzv.gov.cz .

U zápisu narození je ve většině případů vyžadována přítomnost obou rodičů. Žádost podává pouze jeden z nich. Pokud je jeden z rodičů Čech a druhý cizinec, žádost podává český rodič. Pokud se dítě narodilo za trvání manželství a příjmení dítěte je v souladu s dohodou o příjmení uvedenou v českém oddacím listu, přítomnost druhého rodiče není nutná.

K žádosti o vystavení českého rodného listu se předkládají níže uvedené doklady a vyplněné formuláře, všechny dokumenty musí být předloženy v originálech nebo úředně ověřených fotokopiích:

Žádost o zápis narození (formulář C.1 );

irský rodný list opatřený úředním překladem do českého jazyka:

• vícejazyčným formulářem pro Českou republiku (tzv. Multilingual Standard Form), který v Irsku vydává jakákoliv Register Office HSE.

nebo

• oficiálním překladem do českého jazyka (pokud překlad není vyhotoven českým soudním překladatelem, zastupitelský úřad musí provést jeho ověření);

u dětí narozených za trvání manželství český oddací list rodičů; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, podá souběžně žádost o zápis uzavření manželství (formulář C.5);

u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat rodinný status matky v době narození dítěte:

a)      je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci;

b)      je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci;

české rodné list rodičů (rodič-cizinec předkládá pouze v případě, že je Slovák);

doklady totožnosti rodičů (platný cestovní pas ČR či občanský průkaz ČR); rodič-cizinec předloží platný cestovní pas nebo občanský průkaz státu, jehož je občanem;

Souhlas s fotokopiemi a kontaktní údaje (formulář E.1);

Předpokladem zápisu narození je zjištění státního občanství ČR. Příslušným úřadem pro vydání osvědčení o státním občanství ČR je pro osoby narozené v zahraničí, které nemají trvalý pobyt na území ČR, Úřad městské části Praha 1, Odbor matrik, Vodičkova 18, Praha 1.  Žádost a dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR se podává současně se žádostí o zápis narození (formulář A.1 a A.3).

V případě žádosti o zápis narození dítěte, které je k datu podání žádosti o zápis do zvláštní matriky mladší 1 roku lze místo dokladu o státním občanství ČR dítěte předložit:

- u dítěte narozeného za trvání manželství doklad prokazující státní občanství ČR jednoho z rodičů k datu narození dítěte nebo

- u dítěte narozeného mimo manželství doklad prokazující státní občanství ČR matky dítěte ke dni narození dítěte.

Cizozemský rodný list potřebný k provedení zápisu matriční události je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.

Za úřední ověření kopie či překladu se vybírá správní poplatek dle sazebníku konzulárních poplatků. Správní poplatek se dále platí za podání žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed a vydání osvědčení o státním občanství ČR.

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další doklady a je možná i delší lhůta zpracování.