Občané ČR jsou povinni učinit zápis o narození, uzavření manželství či registrovaného partnerství, a úmrtí, ke kterým došlo mimo území České republiky, do Zvláštní matriky, vedené Úřadem městské části Brno-střed. Na základě těchto zápisů jsou vystavovány české matriční doklady, které jsou mj. podkladem pro vydání cestovních pasů.

Žádosti o zápis o narození, úmrtí či manželství uzavřeného v Irsku je možno podat osobně v úředních hodinách na konzulárním úseku Velvyslanectví České republiky v Dublinu.

Doklady vydané irskými orgány je nutné úředně přeložit do českého jazyka nebo si u irských úřadů vyžádat vícejazyčný formulář vydávaný dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady EU č. 2016/1191, které vstoupilo v platnost dne 16.2.2019.

Vystavení prvopisu matričního dokladu nepodléhá správnímu poplatku. Poplatky jsou však vybírány za podání žádosti (vyjma žádosti o vystavení českého úmrtního listu) a ověření všech dokladů potřebných k zápisům do zvláštní matriky v Brně, a to podle zákona č. 368/1992 Sb. o správních poplatcích v platném znění a jsou vybírány při podání žádosti v přepočtu na EUR dle aktuálního kurzu, stanoveného MZV ČR.

Po vyplnění potřebných žádostí a zaplacení správních poplatků dle Sazebníku poplatků jsou zasílány originály irských nebo jiných cizozemských matričních dokladů na zvláštní matriku v Brně. V případě, že si chcete irské originály ponechat, dodejte ověřené kopie vyžadovaných dokladů.

Vyřízení českých matričních dokladů trvá několik měsíců. K osobnímu vyzvednutí matričních dokladů na Velvyslanectví ČR v Dublinu Vás vyzveme. Z tohoto důvodu Vás žádáme o sdělení kontaktních údajů (nejlépe e-mail, telefon), prostřednictvím kterých Vás budeme o dodání vyžádaných matričních dokladů informovat.