Od 16. února 2019 jsou vybrané veřejné listiny vydávané členskými státy EU osvobozeny od požadavku vyššího ověření (tj. apostily). Pro tyto listiny jsou dále zavedeny tzv. vícejazyčné standardní formuláře (dále jen „vícejazyčné formuláře“). Pokud žadatel požádá úřad vydávající veřejnou listinu o připojení vícejazyčného formuláře, nebude již v členském státě EU, ve kterém hodlá veřejnou listinu uplatnit, potřebovat úřední překlad této listiny.

Jakých veřejných listin se zjednodušení týká

Nařízení se týká zejména matričních dokladů (např. rodný list, oddací list, doklad o registrovaném partnerství, úmrtní list, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo registrovaného partnerství v cizině), a dále např. výpisu z Rejstříku trestů, potvrzení o pobytu či potvrzení o žití, atd.. Nařízení se vztahuje pouze na originály listin vydaných některým z členských států EU, včetně jejich (prvních) ověřených kopií či elektronické verze. Plný seznam veřejných listin a informace o nich naleznete v odkazu na konci tohoto článku.

K většině z těchto veřejných listin jsou navíc v přílohách č. I – XI nařízení EP a Rady o veřejných listinách vypracovány výše uvedené vícejazyčné formuláře. Veřejná listina, k níž úřad může připojit tento vícejazyčný formulář, tedy nebude potřebovat ani úřední překlad. Vícejazyčné formuláře se budou aplikovat v zásadě na matriční doklady, výpisy z rejstříku trestů, viz odkaz níže. Naopak k dokladům týkajícím se občanství (osvědčení o st. občanství, nabytí či pozbytí st. občanství) či k soudním rozhodnutím v oblasti rodinného práva (rozvod, osvojení) bude i nadále potřeba úřední překlad, pokud ovšem nespadají do působnosti nějakého jiného nařízení EU, jak je tomu například u rozvodových rozsudků, kdy je v kontextu registrace rozvodu v ČR vyžadováno osvědčení o rozvodu dle čl. 39 Nařízení Rady (ES) č. 2201/2003. To znamená, že rozsudek o rozvodu musí být doložen překladem, ale formulář čl. 39 je možné předložit pouze s vícejazyčným formulářem.

Pro příklad zavedení nového režimu do praxe uvádíme zápis narození. K zápisu dítěte narozeného v Irsku do Zvláštní matriky v Brně bude namísto irského rodného listu s apostilou přeloženého do češtiny vyžadován irský rodný list s připojeným vícejazyčným formulářem, ve kterém budou informace uvedeny i v českém jazyce. Vícejazyčný formulář připojí k rodnému listu příslušný matriční úřad v místě narození.

Informace vztahující se k veřejným listinám ČR lze dohledat na europa.eu