Exigences générales pour tous les demandeurs de visa

- Réservation de vol aller-retour

- Preuve d’hébergement pendant le séjour :

   - confirmation de l’hébergement fourni par l’entreprise invitante, ou à défaut, preuve de moyens permettant de couvrir les frais d’hébergement, ou
   - confirmation d’hébergement privé, indiquant que l’hôte prendra en charge les frais, ou
   - preuve de location ou de propriété d’un logement.

- Preuve de ressources financières (bulletins de salaire et/ou relevés bancaires des trois derniers mois, carte de crédit, lettre de parrainage, engagement formel).

    - Preuve de la situation socio-économique ou du statut au Sénégal :
          - Fonctionnaires / employés : acte de nomination ou certificat de titularisation ou certificat d’emploi ou contrat de travail récent, certificat de congé ou ordre de mission.
          - Commerçants : preuve d’inscription au registre du commerce, numéro d’identification fiscale unique (NINEA), relevés bancaires des trois derniers mois, preuve de l’activité de l’entreprise (factures, bons de livraison, preuve d’expédition de marchandises, etc.).
          - Retraités : preuve de perception de pension de retraite.
          - Étudiants : attestation de fréquentation scolaire pour l’année académique en cours, preuve de moyens financiers personnels ou parrainage. Documents du parrain : cas spécifiques (fonctionnaire, commerçant, employé, etc.) et copie de la pièce d’identité du parrain.
          - Mineurs : copie de l’acte de naissance ou livret de famille, copies des pièces d’identité des parents, preuve de la situation sociale ou professionnelle des parents et, le cas échéant, consentement parental officiel pour quitter le Sénégal de la part des deux parents ou du parent ne voyageant pas avec le mineur (à moins que le parent voyageant ait l’autorité parentale exclusive) ; le cas échéant, certificat de décès d’un parent.

- Personnes sans emploi : preuve de liens de parenté avec le parrain. Pour le parrain : voir la section « cas spécifiques » (fonctionnaire, commerçant, employé, etc.) ci-dessus.

- Nationaux non sénégalais : un titre de séjour sénégalais ou une preuve équivalente de résidence légale de longue durée au Sénégal, valable au moins trois mois après la date de départ du demandeur du ou des États membres de destination, ou preuve que le renouvellement du titre de séjour de longue durée a été demandé. Si le ressortissant non sénégalais n’a pas l’intention de retourner au Sénégal, le demandeur doit fournir la preuve que l’entrée dans son pays d’origine ou dans tout autre pays tiers est assurée.

Documents à fournir selon le motif du voyage

Tourisme ou visite familiale / privée

- Lettre d’invitation, ou itinéraire touristique ou formulaire de parrainage de la part du sponsor dans le pays d’accueil.

- Pour une visite familiale : preuve des liens de parenté (ex. livret familial ou extraits d’état civil).

Voyage d’affaires / participation à une conférence / événement culturel

- Lettre d’invitation d’une entreprise ou institution dans l’État membre de destination principale, spécifiant l’identité de la personne invitée, le motif de la visite et les dates, accompagnée de preuves du lien professionnel (contrats, factures, correspondance, preuves d’import/export, etc.).

- La lettre d’invitation doit aussi indiquer qui prendra en charge les frais du voyage.

Mission officielle

- Note verbale et/ou ordre de mission identifiant la personne envoyée en mission, le titre officiel, l’objet du déplacement, engagement de l’entité qui envoie à couvrir les frais du déplacement.

Voyage pour traitement médical

- Certificat médical / rapport rédigé par un médecin confirmant la maladie ; le cas échéant, le rapport doit préciser que la maladie ne peut pas être traitée au Sénégal.

- Document officiel émis par un établissement médical dans l’État membre de destination confirmant qu’il peut fournir le traitement médical en question, et preuve d’admission pour ce traitement.

- Devis des coûts médicaux.

- Preuve du paiement des frais médicaux ou preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir le traitement médical et les dépenses connexes.

Voyage pour études, formation ou stage

- Preuve d’inscription dans l’établissement concerné.

- Preuve de moyens financiers : relevés bancaires des trois derniers mois du demandeur ou preuve de parrainage.

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List of supporting documents to be submitted by applicants for Schengen visas in Senegal (in English):

General requirements for all visa applicants

- Proof of a return flight reservation

- Proof of accommodation during the visit:

       - confirmation of accommodation provided by the host company, or if not covered by the inviting company proof of means to cover accommodation costs, or

       - confirmation of private accommodation, stating that the host will cover the costs, or

       - proof of rental or ownership of a property.

- Proof of financial means (salary slips and/or bank statements for the last three months, credit card, letter of sponsorship, formal obligation).

        - Proof of socioeconomic situation or status in Senegal

              - Civil servants/employees: act of appointment or certificate of tenure or certificate of employment or recent employment contract, certificate of leave of absence or mission order.

              - Traders: proof of entry in the trade register, single taxpayer identification number (NINEA), bank statements for the last three months, proof of the company’s activities (invoices, delivery notes, proof of consignment of goods, etc.).

              - Pensioners: proof of receipt of a retirement pension.

              - Students: school attendance certificate for the current academic year, proof of personal financial means or sponsorship by a sponsor. Documents to be submitted by the sponsor: specific cases (civil servant, trader, employee, etc.) and a copy of the sponsor’s identity document.

              - Minors: copy of the birth certificate or the family record book (livret de famille), copies of the parents identity documents, proof of the social or professional situation of the parents and, where applicable, official parental consent to leave Senegal from both parents or from the parent who is not travelling with the minor (unless the parent who is travelling with the minor has sole custody); where applicable, the death certificate of a parent.

- Unemployed persons: proof of family ties with the sponsor. For the sponsor: see Section 4 specific cases (civil servant, trader, employee, etc.) above.

- Non-Senegalese nationals: a Senegalese residence permit or equivalent proof of long-term legal residence in Senegal, valid for at least three months following the applicant’s departure from the Member State of destination, or proof that the renewal of the long stay permit has been applied for. If the non-Senegalese national does not intend to return to Senegal, the applicant must show proof that entry to their country of origin or any other third country is guaranteed.

Documents to be submitted depending on the purpose of travel

Tourism or family/private visit

- Letter of invitation, or tourist itinerary or sponsorship form from sponsor in the host country.

- For a family visit: proof of family ties (e.g. a family record from the register office (fiche familiale d’état civil).

Business trip/participation in a conference, cultural event

- Invitation letter from a company or institution in the Member State of primary destination, specifying the identity of the invited person, the reason for the visit and the date(s) of the visit, along with documentary evidence of the business relationship (contracts, invoices, correspondence, proof of import, etc.).

- The invitation letter should also indicate who will cover the expenses for the trip.

Official mission

- Note verbale and/or mission order identifying the person going on mission, official job title, purpose of the trip, commitment by the sending entity to cover the costs for the trip.

Travelling for the purpose of medical treatment

- Medical certificate/report drawn up by a doctor confirming the illness and where applicable, the report should indicate that the illness cannot be treated in Senegal.

- Official document issued by a medical establishment in the Member State of destination confirming that it can provide the medical treatment in question and proof of admission of the patient for this treatment.

- Estimate of medical costs.

- Proof of payment of the medical costs or proof of sufficient financial means to pay for the medical treatment and related expenses.

Travelling for the purpose of studies, training or traineeship

- Proof of enrolment at the institution concerned.

- Proof of financial means: applicant’s bank statements for the last three months or proof of sponsorship.