1.  Zašlete žádost o termín k podání žádosti o schengenské vízum vždy ve shora uvedený den mezi 10. a 12. hod. na e-mailovou adresu: Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz.*

2. V předmětu e-mailu uveďte: úplné jméno (jak je uvedeno v pasu), typ víza, účel cesty.

3. K e-mailu připojte tyto přílohy (ve formátu .jpg nebo .pdf): sken dokladu o účelu cesty a sken datové stránky pasu. Rezidenti v Senegalu (a v dalších zemích akreditovaných pro Velvyslanectví ČR v Dakaru) připojí také sken povolení k pobytu prokazujícího dobu pobytu v Senegalu (nebo v další akreditované zemi).

4. 1 žadatel = 1 e-mail. Zašlete pouze jeden e-mail. V každém e-mailu lze objednat pouze jednoho žadatele. Výjimkou jsou situace, kdy s rodičem žádají nezletilé děti (→ rodič ve své žádosti o termín uvede i své nezletilé děti) nebo kdy žádá rodina (→ jeden člen rodiny v žádosti o termín uvede i své nezletilé děti a manžela/manželku).

5. Váš e-mail bude zařazen do fronty v tom pořadí, ve kterém byl doručen.**

6. Z registrace budou vyřazeny tyto e-maily:
1) e-maily, které nejsou zaslány ve formátu podle bodu 2, 
2) e-maily, které neobsahují přílohy podle bodu 3, 
3) e-maily, kterými se žadatel pokouší zaregistrovat více žadatelů najednou – s výjimkou e-mailů rodičů, kteří zároveň registrují i své nezletilé děti, nebo člena rodiny, který zároveň registruje i své nezletilé děti a manžela/manželku, 
4) e-maily, které jeden žadatel zašle několikrát, 
5) e-maily zaslané na jinou e-mailovou adresu, 
6) e-maily zaslané v jiný než určený den a čas,
7) e-maily s přílohami většími než 10 MB.

7. Čekejte na potvrzení. Konzulát Vás bude o přidělení termínu informovat v průběhu 1 týdne.

8. Neobdržíte-li v průběhu 1 týdne potvrzení, znamená to, že termín nebyl přidělen, neboť registraci nebylo možné provést z některého z důvodů uvedených v bodě 5 nebo z kapacitních důvodů.

9. Přidělený termín nelze změnit. Nedostavíte-li se, Váš termín propadá. Dostavíte-li se se zpožděním bez předchozí omluvy, Váš termín rovněž propadá – v takovém případě se již konzulát věnuje jiným žadatelům, kteří se dostavili včas.

Termíny se registrují vždy na následující měsíc.

* E-mailová adresa Dakar.schengenvisa@mzv.gov.cz je určena výhradně pro registraci k podání vízové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů (k té slouží e-mail Dakar.Consulate@mzv.gov.cz).

** Velvyslanectví ČR v Dakaru nemění pořadí uchazečů o termín. Žadatelé jsou registrováni v tom pořadí, ve kterém je doručen jejich e-mail, který lze do registrace zařadit, v souladu s principem transparentnosti a předvídatelnosti a podle kapacity konzulátu. V naléhavých případech, které jsou odůvodněné, lze umožnit přednostní podání. Nemůžete-li termín využít, informujte nás. Nevyužijete-li termín, sjednejte si nový podle výše uvedeného postupu.