Na základě platných právních předpisů České republiky o volbách mohou požádat o zapsání do zvláštního seznamu voličů vedeného Generálním konzulátem České republiky v New Yorku ti občané České republiky, kteří dlouhodobě či trvale pobývají ve státech:

Connecticut, Delaware, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island a Vermont.

Občané České republiky pobývající v ostatní státech v USA mohou požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů (dále je ZSV) na Velvyslanectví České republiky ve Washingtonu, DC nebo na příslušném generálním konzulátu České republiky (Chicago, Los Angeles).

Územně příslušný zastupitelský úřad provede zápis do ZSV na základě písemné žádosti voliče.

 

JAK O ZÁPIS POŽÁDAT

 

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)

   
žadatel/volič se osobně dostaví v úředních hodinách na generální konzulát, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá
prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

V případě osobního podání žádosti se můžete dostavit na konzulární úsek generálního konzulátu bez předchozího objednání  v rámci úředních hodin.

       

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá.
žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář).
v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis (notary public) voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
 

 

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky 

 žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

 
4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK) v Bostonu, Pittsburgu nebo ve Philadelfii

žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně
prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

 
 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala
zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

Zplnomocnění (PDF, 109 KB)

 
6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

toto bude možné až od 1. 4. 2025
žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny
podrobnosti a příslušný odkaz budou doplněny nejpozději k 1.4. 2025
 

 

FORMULÁŘ  ŽÁDOSTI

Žádost o zapsání do ZSV ( formulář zde)  Žádost o zápis do seznamu voličů (PDF, 116 KB). Nejzazším termínem pro doručení nebo předání žádosti o zápis zastupitelskému úřadu osobně nebo písemně je termín 40 dnů přede dnem konání voleb. 

Pokud nebude Vaše žádost o zápis ve výše uvedeném termínu včas doručena, anebo nebude kompletní, nebude možné zápis provést.

Doporučujeme rovněž uvést i kontaktní údaje (telefon, fax, email, doručovací adresu apod.) pro případ nutnosti doplnění chybějících dokumentů či údajů.

 

PROKÁZÁNÍ TOTOŽNOSTI

Občan prokazuje totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (jméno, popř. jména, příjmení, datum narození) vystaveným příslušným orgánem.

 

PROKÁZÁNÍ STÁTNÍHO OBČANSTVÍ 

Volič prokazuje státní občanství České republiky pro účely zápisu do zvláštního seznamu voličů způsobem stanoveným v ustanovení § 41 zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky. Státní občanství České republiky se prokazuje

a) občanským průkazem České republiky,

b) cestovním dokladem České republiky (např. cestovní pas, diplomatický pas, služební pas),

c) osvědčením ne starším 1 roku,

d) listinou o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky ne starší 1 roku.

 

PROKÁZÁNÍ DLOHODOBÉHO POBYTU 

Za doklad potvrzující bydliště v územním obvodu resp. ve zvláštním volebním okrsku zastupitelského úřadu se považuje zásadně úřední doklad vydaný orgánem státu působnosti příslušným k evidenci obyvatel, popř. k vydávání povolení k pobytu, osvědčující bydliště občana alespoň v rozsahu zapisovaném do zvláštního seznamu voličů (např. potvrzení přihlašovacího úřadu, povolení k pobytu, identifikační karta, osobní průkaz).

V případě, že stát působnosti (zde USA) nevede evidenci obyvatel ani neuděluje povolení k pobytu v jakékoli formě, lze akceptovat jakýkoli jiný úřední doklad nebo průkaz s uvedením údaje o bydlišti (např. řidičský průkaz, karta či průkaz sociální pojišťovny, průkazka zdravotní pojišťovny, potvrzení vydané majitelem nebo správcem objektu, ve kterém žadatel o zápis do zvláštního seznamu voličů bydlí).

OVĚŘOVÁNÍ  DOKLADŮ doložených k žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
Doklady podle předchozích odstavců musí být zastupitelskému úřadu doručeny nebo předány v originále nebo ověřené kopii (u vícestránkových dokladů stačí ověřená kopie datových stránek obsahující údaje o držiteli dokladu, platnosti dokladu a podobiznu držitele). Ověření lze provést buď některým českým zastupitelským úřadem (zde i včetně honorárních konzulátů), nebo i místními notáři. Při ověření místním notářem se apostilní doložka nevyžaduje.

---

Informace o důsledcích zápisu voliče do zvláštního seznamu voličů vedených zastupitelskými úřady České republiky v zahraničí

V případě, že budete jako volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů vedeném příslušným zastupitelským úřadem v zahraničí v místě Vašeho pobytu, budete moci uplatnit své volební právo ve volební místnosti zřízené u tohoto zastupitelského úřadu při volbě prezidenta České republiky a při volbách do Poslanecké sněmovny. V případě voleb do Senátu můžete volit pouze ve svém volebním obvodu v České republice (do Senátu nelze volit v zahraničí).

Volič, který má trvalý pobyt na území České republiky a bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem v zahraničí, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu v České republice.

Pokud by tento volič chtěl poté v budoucnu volit na území České republiky, musí požádat zastupitelský úřad o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů (zastupitelský úřad vydá o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů potvrzení) a následně se nechat zapsat do stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má na území České republiky místo trvalého pobytu.

Volič zapsaný do zvláštního voličského seznamu na zastupitelském úřadu by tedy měl při ukončení svého pobytu v zahraničí včas zastupitelský úřad požádat o vyškrtnutí ze zvláštního voličského seznamu a o vydání písemného potvrzení o vyškrtnutí.

Detailní informace naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra České republiky

http://www.mvcr.cz/