KONZULÁRNÍ OBVOD GK NEW YORK

Upozorňujeme, že žádost lze podat u Generálního konzulátu v New Yorku pouze v případě, že žadatel má bydliště v některém ze států konzulárního obvodu: Connecticut, Delaware, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont. Bydliště v konzulárním obvodu lze prokázat kopií ID s uvedenou adresou nebo např. účtem za platbu energií v místě bydliště. 

Žádost se zasílá k vyřízení do Česka.  O žádosti rozhoduje Zvláštní matrika v Brně. Generální konzulát o žádosti, ani o listinách, které je třeba k žádosti doložit, nerozhoduje. Generální konzulát je pouze zprostředkovatelem žádostí, dokumentů a listin mezi žadatelem a příslušným úřadem. 

Seznam zastupitelských úřadů podle územní příslušnosti v USA.

 

DUPLIKÁTY ČESKÝCH MATRIČNÍCH DOKLADŮ

Duplikáty českých matričních dokumentů se vydávájí v případě, že daná matriční událost je již v české matrice zapsána.
Pro informace o provedení zápisu matričních událostí navštivte:
Narození dítěte v USA
Sňatek v USA
Úmrtí v USA

Při podání žádosti o duplikát je nutné vědět přesné místo a čas narození, svatby či úmrtní.

Duplikát českého matričního dokladu se vydává na žádost oprávněné osoby. Oprávněnou osobou se rozumí osoba v dokumentu uvedená, osoba v příbuzenském vztahu nebo jiná osoba, která osvědčí právní zájem na získání duplikátu.
Jestliže žádost nepodáváte na příslušném zastupitelském úřadě osobně, je třeba, aby Váš podpis na žádosti byl ověřen notářem.

 

JE NUTNÉ DOLOŽIT
 

1. Vyplněný a podepsaný formulář Žádost o duplikát matričního dokladu (DOCX, 24 KB)

2. Doklad totožnosti obsahující Vaši fotografii (např. kopii pasu, řidičského průkazu nebo občanského průkazu; kopie Vašeho úředního dokladu totožnosti musí být ověřena notářem).

3.  Prokázání rodové linie - pokud požadujete duplikát dokumentů svůch předků, je zapotřebí předložit všechny rodné listy, které vedou až k nim. 
(Příklad: pokud žádáte o duplikát oddacího listu svých prarodičů, je nutné předložit váš rodný list a rodný list vašeho rodiče ve formě originálu či notářsky ověřené kopie, bez apostily či českého překladu. Pokud jste změnil/a příjmení, je nutné předložit také oddací list či soudní rozhodnutí)

4. Pokud nejste příbuzný osoby uvedené na matričním dokumentu, přiložte na samostatném listu vysvětlení z jakého důvodu žádáte o rodný list.

5. Správní  poplatky položka č. 153a) sazebníku (viz níže)

6. Vyplněný formulář Osobní údaje (PDF, 174 KB) s kontaktními údaji žadatele.

 

Pokud příslušný matriční úřad v Česku konzulátu sdělí, že duplikát nemůže z určitého důvodu vystavit nebo vydat, budeme Vás o tom informovat.

 

PODÁNÍ ŽÁDOSTI 

1. POŠTOU  
 

Pokud budete podávat žádost poštou, musí být podpis na formuláři a kopie předkládaných dokladů notářsky ověřeny. 

Velmi doporučujeme k posílané žádosti přiložit i průvodní dopis se základními informacemi – adresa, kontakt, co je od konzulátu žádáno, zda budou na žádost navazovat další žádosti, seznam dokumentů, který žadatel k dopisu připojuje atd. 

V případě, že chcete, abychom Vám poslané originály vrátili zpět (nebudete si je vyzvedávat např. při budoucí návštěvě pasového oddělení na konzulátu), je nutné zaslat k jejich vrácení předplacenou obálku. 

 
2. OSOBNĚ 
 

Žádost lze podat osobně na generálním konzulátu v předem sjednaném termínu v rámci úředních hodin. Termín si sjednejte emailem na  newyork.consulate@mzv.gov.cz 

 Úřední hodiny 

Upozorňujeme, že pokud žadatel nevyplní formuláře před schůzkou, nebude možné žádost přijmout a bude nutné si sjednat další termín. 
  
Při osobním podání nejsou notářsky ověřené kopie a podpisy nutné, jelikož konzulát potvrdí, že viděl originály dokladů a automaticky tak i ověří Váš podpis, který doplníte v přítomnosti referenta.  

Termíny schůzek jsou udělovány v pořadí, v jakém přicházejí emaily, ve kterých žadatelé o schůzky žádají. 
 

 

POPLATEK 

Aktuální výše poplatků se mění každý měsíc dle kurzu a lze ji dohledat zde:

Konzulární poplatky     položka č. 153a) sazebníku

Platba poplatku je přípustná  

• *hotově  
• *pomocí money order (k vyplacení pro "The Consulate General of the Czech Republic in New York, 321 East 73rd Street, New   York, NY 10021"),  
• *kartou pouze při osobní návštěvě s výjimkou karet American Express.  

 

LHŮTA PRO VYŘÍZENÍ ŽÁDOSTI 

Vyplněnou žádost spolu se všemi doklady předává náš úřad k vyřízení příslušným orgánům v Česku. Vyřízení trvá přibližně 2-3 měsíce od odeslání kompletní žádosti do Česka.

Je-li českým úřadem vyžadováno delší šetření (např. z důvodu vyhledávání záznamů v archivech u osob narozených začátkem 19. století), může být doba vyřízení i delší.

Pokud žadatel vyžaduje apostilní doložku, doba vyřízení se tímto také může prodloužit.

Po vystavení duplikátu je žadatel kontaktován emailem. Duplikát lze zaslat poštou (žadatel musí dodat předplacenou obálku), a lze jej i vyzvednout osobně při zařizování dalších dokumentů nebo pasu ČR (musí být domluvena schůzka předem). 

  

V případě nejasností nás kontaktujte na emailové adrese NewYork.Consulate@mzv.gov.cz.  

NEZAPOMEŇTE přiložit k žádosti Váš telefonní a e-mailový kontakt, abychom se s Vámi v případě potřeby mohli spojit.