K podání žádosti o provedení zápisu o úmrtí a k následnému vydání českého úmrtního listu je nutné předložit následující:

1) Originál (či notářsky ověřenou kopii) amerického úmrtního listu, který musí být opatřen:

• Ověřovací doložkou "Apostille" (k vydání této doložky musíte požádat kancelář "Secretary of State", která je zpravidla vždy v hlavním městě státu, kde došlo k úmrtí. Adresy úřadů vydávajících ověřovací doložku Apostille naleznete na našich webových stránkách.
• Překladem úmrtního listu do českého jazyka.
• Překlad vyhotoví překladatel stanovený Ministerstvem spravedlnosti ČR. Seznam těchto překladatelů je ZDE.

2) Doklad o státním občanství České republiky zemřelého: 

• Platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR, popř. osvědčení o státním občanství ČR.

3) Formulář: 

• Zápis úmrtí

4) Jiné doklady: 

• Rodný list zemřelého,  popř. oddací list.
• Průkaz totožnosti žadatele (platný cestovní pas, platný občanský průkaz, popř. platné ID USA, nebo řidičský průkaz USA).

5) Poplatky: 

• Vystavení 1. úmrtního listu zvláštní matrikou v Brně je bez poplatku.
• Na GK zaplatíte za ověření kopie amerického úmrtního listu včetně Apostilly (2 strany) a ověření správnosti překladu úmrtního listu včetně Apostilly (za 2 strany) - výše správních poplatků se přepočítává každý měsíc dle platného kurzu Kč k USD. Výše poplatků.

6) Formulář PROHLÁŠENÍ - OSOBNÍ ÚDAJE

Vystavené dokumenty lze vyzvednout osobně, nebo Vám můžou být zaslány poštou na Vaši adresu zde  v místě bydliště. V případě, že si vystavené dokumenty přejete zaslat poštou, doporučujeme Vám zaslat předplacenou obálku USPS (Priority Express mail předplacenou na 35,90– USD - USPS Priority Mail Express Flat Rate Envelope - EP13F) s předem vyplněnou adresou, na kterou budeme Vaše dokumenty zasílat.

Pro více informací navštivte webové stránky USPS

Doporučujeme Vám zaslat předplacenou obálku na:

Consulate General of the Czech Republic in Chicago
Consular Department
205 N Michigan Ave, Suite 1680
Chicago, IL 60601

 

Nadále doporučujeme využívat možnosti podat tyto žádosti poštou. Žadatelé tak ušetří čas strávený domlouváním osobní schůzky, uvolněním se z pracovních nebo jiných povinností a cestou na náš úřad. Pokud máte vše řádně připraveno k podání žádosti, což tak jak tak potřebujete mít i před příchodem na schůzku na našem konzulátu, pak Vám postačí podpisy na žádosti a jejích přílohách nechat ověřit u US Notary Public a vše nám odeslat poštou. Poté, co žádost obdržíme, zkontrolujeme a zjistíme, že je podána bez vady, zašleme Vám e-mailem odkaz k zaplacení správního poplatku v platební bráně.  Dokumenty, které k žádosti přikládáte a potřebujete je zpět (například Osvědčení o naturalizaci, Doklad o naturalizaci, rodný list, oddací list apod.), Vám zašleme zpět ve Vámi přiložené předplacené (poštovními známkami ofrankované) obálce USPS.

 

Lhůty pro vyřízení:

·        Sepsaný zápis úmrtí do Zvláštní matriky v Brně je odesílán bezprostředně po doložení všech potřebných dokladů.

·        Zvláštní matrika v Brně vystaví originál úmrtního listu do 30 dnů, ve složitějších případech do 60 dnů.

 

Důležité:

• Na úhradu správních poplatků zasílejte prosím Money Order, hotovost nebo lze poplatek uhradit kreditní kartou (GK nemůže přijímat jako formu úhrady osobní šeky).
• Budete-li žádost zasílat na naše konzulární oddělení poštou, je nutné, aby Váš podpis na shora uvedeném formuláři byl ověřen od místního notáře (při osobním podání provedeme ověření podpisů na našem konzulárním oddělení).
• Pokud požadujete vrátit předložené originály matričních dokladů, prosíme Vás o krátké sdělení na zvláštním listu papíru, které z dokladů Vám mají být vráceny. Tyto Vám budou po zpracování žádosti o po jejich ověření zaslány zpět.
• Vystavený úmrtní list Vám ihned po jeho obdržení z ČR zašleme na Vaši poštovní adresu v USA.
• V případě nejasností můžete kontaktovat konzulární oddělení Generálního konzulátu na tel. 312 861 1037, linka 108 nebo e-mailem: chicago.consular.section@mzv.gov.cz.