K žádosti o zápis úmrtí (vystavení českého úmrtního listu) se předkládají níže uvedené doklady:

1. žádost o zápis úmrtí (formulář k dispozici na velvyslanectví);
2. rumunský (cizozemský) úmrtní list s úředním překladem do jazyka českého;
3. protokol o ohledání v případě, že bylo připojeno potvrzení úřadu cizího státu o tom, že úmrtní list nebyl vydán;
4. doklad o státním občanství ČR zemřelého;
5. český rodný, resp. oddací list zemřelého;
6. doklad o pohřbu nebo zpopelnění;
7. lékařská zpráva - list o prohlídce mrtvého, byla-li provedena zdravotní nebo soudní pitva - písemné oznámení lékaře;
8. průkaz zdravotní pojišťovny nebo doklad prokazující, u které zdravotní pojišťovny v ČR je zemřelý registrován.

Doklady ad 4) až ad 8) se předloží, jsou-li k dispozici.

Předložení úmrtního listu nelze prominout. Nelze-li úmrtní list obstarat, lze ve výjimečných případech úmrtní list nahradit lékařskou a policejní zprávou o úmrtí. Státního občana ČR může prohlásit za mrtvého pouze soud ČR. Zápisy do knihy úmrtí zvláštní matriky v Brně se na základě soudního rozhodnutí o prohlášení za mrtvého neuskutečňují.

Doklady potřebné k provedení zápisů matričních událostí jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevracejí. Doporučujeme proto předkládat úředně ověřené kopie originálů dokumentů (úředně ověřenou kopii nebo tzv. vidimaci dokumentu provede za poplatek notář nebo náš úřad). Úřední doklady vydané rumunskými úřady, opatřené úředním podpisem a razítkem, mají důkazní moc veřejných listin na území ČR, a nemusí být ověřovány, musí však být opatřeny úředním překladem do českého jazyka.

Podání žádosti o zápis úmrtí do Zvláštní matriky v Brně je bezplatné. Poplatek se vybírá pouze za vyhotovení ověřené kopie dokumentu pro Zvláštní matriku v Brně - 300 Czk/1 strana.

K podání žádosti prostřednictvím velvyslanectví je potřeba se předem objednat e-mailem: bucharest.consulate@mzv.gov.cz

Upozornění: vyřízení žádosti podané prostřednictvím zastupitelského úřadu může trvat 2-3 měsíce.