Dne 13. května 2025 vyhlásil prezident republiky svým rozhodnutím, publikovaným ve Sbírce zákonů  a mezinárodních  smluv pod č. 138/2025 Sb., podle článku 63 odst. 1 písm. f) Ústavního zákona č. 1ú1993 Sb., Ústava České republiky, a podle § 1, odst. 3 zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 204/2000 Sb., volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu a stanovil dny jejich konání na pátek 3. října a sobotu 4. října 2025.

Podle ustanovení § 3 odst. 2 zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky budou volby probíhat mimo území České republiky ve zvláštních stálých volebních okrscích při zastupitelských úřadech České republiky v zahraničí, tedy i na Velvyslanectví ČR v Bruselu.

Zákon č. 268/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 88/2024 Sb., o správě voleb zakotvuje  možnost  korespondenční volby hlasování v zahraničí. Znamená to, že na profesionálních zastupitelských  úřadech  v zahraničí, při kterých jsou vytvořeny zvláštní stálé volební okrsky,  bude nově voličům  umožněno, vedle stávající prezenční formy hlasování, také hlasovat korespondenčně.

Žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování lze podat od 13. května 2025, tedy ode dne vyhlášení termínu konání voleb prezidentem ČR. Možnost zápisu do zvláštního seznamu voličů končí 40 dnů před dnem voleb - tedy do 24.08.2025; lhůta pro vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování končí 35 dnů před dnem voleb - tedy do 29.08.2025. Fyzické volby do Poslanecké sněmovny na území Belgie se uskuteční pouze na Velvyslanectví ČR v Bruselu ve dnech 3. a 4. října 2025.