Písemnou žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů je třeba nechat u podpisu voliče ověřit (legalizovat) u notáře nebo na úřadě kvůli prokázání totožnosti žadatele. 

 

Pro žádost není předepsaný formulář. Lze nicméně využít např. tento jednotný vzor

žádost občana o zápis do ZSV ZÚ Bratislava (DOCX, 21 KB)  

Jak uvedeno výše, na žádosti zaslané poštou se vyžaduje ověřený podpis voliče. Ověřený podpis voliče se vyžaduje i v případě, že svou žádost podá v zastoupení zmocněncem, ovšem podpis voliče musí být ověřen na vlastní plné moci, nikoliv na žádosti, kterou podepisuje zmocněnec. Povinností žadatele je v žádosti uvést korektní adresu bydliště na Slovensku, na kterou mu bude moci být zasílána volební dokumentace. Neúplná nebo zastaralá adresa bydliště brání doručování a za takovýto problém nese odpovědnost volič. 

Doporučujeme v žádosti o zápis vyplnit i nepovinné kontaktní údaje (telefon, email, resp. ID datové schránky voliče) pro případ nutnosti doplnění chybějících dokumentů či údajů.

Nejzazším termínem pro doručení nebo předání žádosti o zápis zastupitelskému úřadu osobně nebo písemně (poštou/datovou zprávou) je termín 40 dnů přede dnem konání voleb.

 

V případě osobního podání žádosti se můžete dostavit na konzulární úsek velvyslanectví kdykoli v našich úředních hodinách (pondělí - čtvrtek 8:00 -12:00), a to na základě předchozího objednání. Nic víc než platný doklad totožnosti není potřeba.

 

V případě podání žádosti poštou zašlete žádost  s ověřeným podpisem doporučeně na adresu:

Velvyslanectví České republiky

Hviezdoslavovo nám. 8

P.O.Box 208

810 00 Bratislava

Slovensko (Slovakia)

 

V důsledku novely z roku 2024 (zák. č. 268/2024 Sb.) je od 1.1.2025 je tedy možno k osobnímu podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů  zmocnit jinou osobu. Plná moc k tomuto úkonu musí být listinná, sepsaná v českém nebo ve slovenském jazyce a podpis zmocnitele (voliče, který za sebe k nám se svou žádostí a plnou mocí vyšle svého zmocněnce) musí být  na ní úředně ověřen (např. notářem). Bez takto legalizované plné moci nebudeme moci zápis voliče-zmocnitele v zastoupení zmocněncem provést a jeho/její cesta na náš úřad bude zbytečná. Pro zmocněnce (osoby, kterou volič k podání žádosti o svůj zápis do zvláštního seznamu voličů vybaví plnou mocí) je k dispozici tento jednotný vzor

žádost zmocněnce za občana o zápis do ZSV ZÚ Bratislava (DOCX, 24 KB)

V případě zaslání žádosti prostřednictvím datové schránky Ministerstva zahraničních věcí, musí být v datové zprávě zaslané do datové schránky ministerstva zahraničních věcí (ID DS: e4xaaxh) uvedeno, že je určena pro "velvyslanectví v Bratislavě", jinak nebude zřejmé, kterému zastupitelskému úřadu je zasílána a nemusí se na náš úřad vůbec dostat. Zastupitelské úřady totiž vlastní datové schránky z právních důvodů nemají. U žádosti podané tímto způsobem se podpis na žádosti neověřuje, totožnost voliče je dána jeho datovou schránkou. Doporučujeme do datové zprávy připojit jako přílohu vyplněnou žádost voliče nebo jeho zmocněnce. Vzory žádostí jsou uvedeny v tomto článku. V případě zaslání žádosti zmocněncem musí být připojená plná moc s ověřeným podpisem voliče z původní listinné podoby do digitální zkonvertována (převedena autorizovanou konverzí dle českého práva, např. s pomocí pracoviště CZECHPointu). 

 

Důsledky zápisu do zvláštního seznamu

V případě zápisu do zvláštního seznamu voličů je volič, má-li trvalý pobyt na území České republiky, vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu je přihlášen k trvalému pobytu.

Pokud by chtěl volič v budoucnu opět volit na území České republiky ve volbách, které se konají i v zahraničí, je třeba, aby požádal zastupitelský úřad o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. Lze využít tento vzor žádosti o vyškrtnutí ze ZSV 2024 (PDF, 49 KB) Stejnými způsoby, jakými lze žádat o zápis (viz. výše). Zastupitelský úřad vydá voliči potvrzení o vyškrtnutí, které je třeba odevzdat přede dnem voleb obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu má volič místo trvalého pobytu, nebo v den voleb okrskové volební komisi.