O zápis či výmaz (vyškrtnutí) do/ze zvláštního seznamu voličů lze požádat třemi základními způsoby:

 I. Digitálně z Portálu občana nebo datovou schránkou. II. Osobně. III. Poštou, s ověřeným podpisem občana na listině žádosti. 

I. V Portálu občana lze službu využít klikem na odkaz "Vyřídit" v pravo nahoře v příslušné službě Portálu veřejné zprávy. Jedná se o  kategorii služeb veřejné správy ohledně voleb. Formulář žádosti je zapracován ve vlastní službě. Vždy je třeba v úvodu správně označit příslušný zastupitelský úřad. Pro voliče pobývající na Slovensku tedy Velvyslanectví ČR v Bratislavě.

V případě zaslání žádosti prostřednictvím datové schránky Ministerstva zahraničních věcí, musí být v datové zprávě zaslané do datové schránky ministerstva zahraničních věcí (ID DS: e4xaaxh) uvedeno, že je určena pro "velvyslanectví v Bratislavě", jinak nebude zřejmé, kterému zastupitelskému úřadu je zasílána a nemusí se na náš úřad vůbec dostat. Zastupitelské úřady totiž vlastní datové schránky z právních důvodů nemají. U žádosti podané tímto způsobem se podpis na žádosti neověřuje, totožnost voliče je dána jeho datovou schránkou. Doporučujeme do datové zprávy připojit jako přílohu vyplněnou žádost voliče nebo jeho zmocněnce. Vzory žádostí jsou uvedeny v tomto článku. V případě zaslání žádosti zmocněncem musí být připojená plná moc s ověřeným podpisem voliče z původní listinné podoby do digitální zkonvertována (převedena autorizovanou konverzí dle českého práva, např. s pomocí pracoviště CZECHPointu). 

 

II. V případě osobního podání žádosti se můžete dostavit na konzulární úsek velvyslanectví kdykoli v našich úředních hodinách (pondělí - čtvrtek 9:00 -12:00), a to bez obecného požadavku na předchozí objednání. Nic víc než platný doklad totožnosti není potřeba. Státní občanství ČR si zastupitelský úřad může z moci úřední ověřit, například tehdy, když si žadatel nechal propadnout český cestovní pas nebo občanský průkaz a svou totožnost, nikoliv však české občanství, prokazuje slovenským.

Pro vlastní žádost není předepsaný formulář. Lze nicméně využít vzor, který je voličům pobývajícím na Slovensku zde trvale dostupný (pokud není zvláštní seznam voličů pro zápisy uzavřen). Doporučujeme v žádosti o zápis vyplnit i nepovinné kontaktní údaje (telefon, email, resp. ID datové schránky voliče) pro případ nutnosti doplnění chybějících dokumentů či údajů. Minimálně e-mail.

vzor žádosti o zápis do ZSV (DOCX, 26 KB)

III. Jak uvedeno výše, na žádosti zaslané poštou se vyžaduje ověřený podpis voliče. Doručovací adresa je:

Velvyslanectví České republiky

konzulární oddělení

Hviezdoslavovo nám. 8

P.O.Box 208

810 00 Bratislava

Slovensko (Slovakia)

Ověřený podpis voliče se vyžaduje i v případě, že svou žádost podá v zastoupení zmocněncem, ovšem podpis voliče musí být ověřen na vlastní plné moci, nikoliv na žádosti, kterou podepisuje zmocněnec. Plnou moc zmocněnec při osobní návštěvě zanechá na našem úřadě. Povinností žadatele je v žádosti uvést korektní adresu bydliště na Slovensku, na kterou mu bude moci být zasílána volební dokumentace. Neúplná nebo zastaralá adresa bydliště brání doručování a za takovýto problém nese odpovědnost volič. 

Nejzazším termínem pro doručení nebo předání žádosti o zápis zastupitelskému úřadu osobně nebo písemně (poštou/datovou zprávou, i přes Portál občana) je termín 40 dnů přede dnem konání voleb. 

 

---

Důsledky zápisu do zvláštního seznamu

V případě zápisu do zvláštního seznamu voličů je volič, má-li trvalý pobyt na území České republiky, vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu je přihlášen k trvalému pobytu. Pokud občan v ČR již trvalý pobyt nemá (z vůle své či jako dítě z rozhodnutí rodičů jej pozbyl na základě sdělení o zrušení trvalého pobytu podaného své obci), tak je pro výkon volebního práva zápis ve zvláštním seznamu voličů (nějakého) zastupitelského úřadu zcela zásadní podmínkou.

---

Vyškrtnutí (výmaz) ze zvláštního seznamu voličů

Pokud v našem seznamu zapsaný volič plánuje na trvalo Slovensko opustit, je třeba se před odjezdem nechat z našeho zvláštního seznamu voličů vyškrtnout. Žádost lze podat stejnými způsoby jako žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Lze využít tento vzor vzor žádosti o vyškrtnutí ze ZSV 2025 (PDF, 582 KB).  Zastupitelský úřad vydá voliči potvrzení o vyškrtnutí, které je třeba odevzdat přede dnem voleb obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu má volič místo trvalého pobytu, nebo v den voleb okrskové volební komisi. Toto potvrzení je však pouze v listinné formě (není v digitální). Proto je důležité ve formuláři uvést, zda si jej žadatel převezme osobně u nás nebo jej chce zaslat poštou na slovenskou nebo českou adresu. Do jiných států z důvodu mezinárodněprávních poštu odesílat nelze, ani například do Rakouska či Maďarska.

---

Voličský průkaz

Komplexní informace o voličských průkazech jsou k dispozici na portálu Ministerstva vnitra ČR. S odkazem na něj upozorňujeme, že volič, zapsaný ve zvláštním seznamu voličů, kterému byly vydány písemnosti pro korespondenční hlasování (odeslány poštou velvyslanectvím), již nemůže voličský průkaz obdržet. Naopak volič, kterému byl vydán voličský průkaz, a poté se rozhodl volit korespondenčně, má povinnost voličský průkaz vrátit v doručovací obálce s identifikačním lístkem a úřední obálkou. Kromě hlasovacího lístku nesmí být v úřední obálce nic vloženo. 

U našeho velvyslanectví zapsaní voliči, kteří nemají zájem o korespondenční hlasování, ale rádi by naopak obdrželi voličský průkaz, mohou využít vzorový formulář, který zde vždy publikujeme po vyhlášení příslušných voleb ve Sbírce zákonů. O voličský průkaz lze totiž požádat již d vyhlášení voleb, ale žádný zastupitelský úřad jej nesmí voliči vydat dříve než (pouhých) 15 dnů před jejich začátkem. 

Způsoby podání žádostí jsou shodné se způsoby žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů. Vzdáleným přístupem doporučujeme požádat bez odkladu, zejména poštou, jejíž doručení může nějakou dobu trvat. Jako u všech výše uvedených žádostí, datum odeslání poštovní zásilky nehraje roli, jen datum jejího doručení.  Voličský průkaz se musí volební komisi odevzdat a nenahrazuje prokázání totožnosti a občanství platným českým občanským průkazem nebo cestovním pasem.